Analyse van het document
Analyse van het Voorstel
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Informatie over gemeenteraad toegankelijk maken voor inwoners en raadsleden". Het voorstel beoogt de aanschaf van een licentie voor Debatrijk, een applicatie die met behulp van kunstmatige intelligentie informatie over de gemeenteraad toegankelijk en leesbaar maakt voor zowel inwoners als raadsleden. Dit moet leiden tot betere informatievoorziening, efficiëntere tijdsbesteding van raadsleden en een versterkte informatiepositie van de gemeenteraad.
Oordeel over de Volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de functionaliteiten van Debatrijk, de voordelen voor de raad en inwoners, en de financiële implicaties. Er zijn echter vertrouwelijke bijlagen die niet openbaar zijn, wat de transparantie enigszins beperkt.
Rol van de Raad:
De raad speelt een cruciale rol, aangezien zij moet beslissen over de aanschaf van de licentie en de bijbehorende begrotingswijziging. De raad is bevoegd omdat de aanschaf niet volledig uit reguliere middelen kan worden betaald.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij de investering in Debatrijk gerechtvaardigd vindt, gezien de voordelen voor de informatievoorziening en de tijdsbesparing voor raadsleden. Ook moet de raad kiezen hoe de financiële dekking wordt geregeld.
SMART Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek en meetbaar in termen van de aanschaf van de licentie en de beoogde effecten. Het is echter minder specifiek over de exacte kosten en de evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de vertrouwelijkheid van financiële gegevens kan als een beperking worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met de aanschaf van de licentie voor Debatrijk en de voorgestelde begrotingswijziging.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat Debatrijk de informatie voor inwoners toegankelijker maakt, wat participatie kan bevorderen. Er is echter geen specifieke participatie van inwoners in het besluitvormingsproces zelf beschreven.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op informatievoorziening en efficiëntie.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten eenmalige en structurele kosten voor de licentie. De dekking komt deels uit bestaande middelen en deels uit een begrotingswijziging. De exacte bedragen zijn vertrouwelijk, maar er is een voorstel voor dekking uit de algemene reserve en een evaluatie na een jaar om de structurele kosten te beoordelen.
