Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Uitwerking vergadermodel en -structuur". Het richt zich op de aanbevelingen van Mirthe Hollander, die onderzoek deed naar het vergadermodel van de raad. Haar aanbevelingen betreffen de BOB-structuur en de werkwijze van de agendacommissie. Een werkgroep, informeel het 'BOB-groepje' genoemd, heeft de taak om deze aanbevelingen verder uit te werken tot concrete voorstellen. Deze voorstellen worden vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan het presidium, dat ze formeel aan de gemeenteraad zal presenteren. Het doel is om de nieuwe werkwijze te implementeren vóór de installatie van de nieuwe raad op 1 januari 2026.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een duidelijke structuur biedt voor de verdere uitwerking en implementatie van de aanbevelingen. Het bevat een planning en een beschrijving van de benodigde stappen.
Rol van de raad:
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de uiteindelijke voorstellen die door het presidium worden gepresenteerd. De raad moet ook de noodzakelijke wijzigingen in het Reglement van Orde (RvO) en de verordeningen goedkeuren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze de aanbevelingen van Mirthe Hollander willen overnemen en hoe deze in de praktijk moeten worden geïmplementeerd. Dit kan politieke keuzes met zich meebrengen over hoe vergaderingen worden gestructureerd en georganiseerd.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, met een duidelijke deadline voor implementatie. Het is echter minder meetbaar en haalbaar, aangezien er geen concrete doelen of middelen worden genoemd. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de werkgroep de opdracht te geven de voorstellen verder uit te werken en uiteindelijk de voorgestelde wijzigingen goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van andere belanghebbenden wordt vormgegeven, behalve dat de werkgroep de voorstellen uitwerkt.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Het is onduidelijk of er kosten verbonden zijn aan de implementatie van de nieuwe vergaderstructuur.
