Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel draagt de titel "Vergadermodel" en is ingediend door Geert Andringa, griffier, aan het presidium. Het richt zich op het verbeteren van het vergadermodel van de gemeente Achtkarspelen door het BOB-model (Beeldvorming, Oordeelsvorming, Besluitvorming) beter te integreren. De werkgroep Raad van de Toekomst, na een werkbezoek aan Harlingen, stelt voor om met een kleine delegatie raadsleden en steunfractieleden voorstellen uit te werken. Het doel is om de besluitvorming te optimaliseren door de drie fasen van het BOB-model beter te onderscheiden en te volgen, met als einddoel een verslag in het vierde kwartaal van 2024.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het een duidelijke structuur en doelstelling biedt. Het beschrijft de aanleiding, het doel en de stappen die genomen moeten worden. Echter, het mist specifieke details over hoe de implementatie van het BOB-model precies verbeterd kan worden.
Rol van de Raad:
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van het voorstel en het ondersteunen van de werkgroep in hun onderzoek en aanbevelingen. De raad moet uiteindelijk beslissen of de voorgestelde wijzigingen in het vergadermodel worden doorgevoerd.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze het huidige vergadermodel willen aanpassen en in hoeverre ze het BOB-model willen integreren. Dit kan invloed hebben op de manier waarop politieke discussies en besluitvorming plaatsvinden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen bevat, behalve de rapportage in het vierde kwartaal van 2024. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de specificiteit kan verbeterd worden.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of ze instemmen met het voorstel om de werkgroep de opdracht te geven het vergadermodel te onderzoeken en te verbeteren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt participatie van raadsleden en steunfractieleden in de werkgroep, maar er is geen specifieke vermelding van bredere participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op bestuurlijke processen.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het lijkt erop dat de kosten voornamelijk bestaan uit tijdsinvesteringen van de betrokken raadsleden en griffier.
