Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Openbare Europese aanbesteding accountantsdienstverlening". Het voorstel betreft de Europese aanbesteding voor accountantsdiensten voor de gemeenten Achtkarspelen, Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD. Het huidige contract met accountant Flynth loopt af na de controle van het boekjaar 2023. De aanbesteding moet in gezamenlijkheid met de genoemde gemeenten plaatsvinden. De raad moet keuzes maken over de aan te stellen accountant, die verantwoordelijk zal zijn voor de controle van de jaarrekeningen vanaf 2024. De aanbesteding houdt rekening met de toekomstige ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke informatie bevat over de reden voor de aanbesteding, de betrokken partijen, de procedure en de planning. Het biedt een duidelijk overzicht van de stappen die moeten worden genomen en de verantwoordelijkheden van de betrokken partijen.
Rol van de raad:
De raad heeft de bevoegdheid om de accountant aan te stellen en moet een besluit nemen op basis van het advies van de controlecommissie en het college. De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van het aanbestedingsdocument en het uiteindelijke besluit over de gunning.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de selectiecriteria voor de accountant, de duur van het contract en de voorwaarden waaronder het contract kan worden verlengd. Er moeten keuzes worden gemaakt over de inhoud van de accountantsopdracht en de wijze waarop de ontvlechting van de werkmaatschappij wordt meegenomen.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) in termen van de planning en de doelen die moeten worden bereikt. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het aanbestedingsdocument vast te stellen en de aanbestedingsprocedure te starten.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners of andere belanghebbenden, aangezien het een technische en administratieve aangelegenheid betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het primair gericht is op de selectie van een accountant.
Financiële gevolgen:
Het voorstel geeft aan dat de aanbesteding Europees moet plaatsvinden vanwege de verwachte kosten die boven de drempel van €215.000 liggen. Er is geen specifieke informatie over hoe deze kosten worden gedekt, maar het impliceert dat de kosten binnen de begroting van de betrokken gemeenten vallen.
