Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Instemming met nieuwe afspraken tussen accountant en controlecommissie voor controle jaarrekening 2015
Samenvatting: Het voorstel betreft de instemming van de gemeenteraad van Achtkarspelen met nieuwe afspraken tussen de accountant en de controlecommissie voor de controle van de jaarrekening 2015. Na een eerdere afwijzing van een aanvullende offerte vanwege verhoogde kosten door gewijzigde wet- en regelgeving, is een nieuw voorstel gedaan. Dit omvat een nacalculatie na de controle en afspraken voor het traject 2016/2017. De controlecommissie heeft ingestemd met deze nieuwe voorwaarden, en de raad wordt gevraagd dit besluit te bekrachtigen om een tijdige en volledige controle van de jaarrekening te waarborgen.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de achtergrond, de noodzaak en de voorgestelde afspraken voor de controle van de jaarrekening 2015 beschrijft. Het bevat de relevante argumenten en een duidelijk besluitvormingsproces.
Rol van de Raad
De rol van de raad is om in te stemmen met de nieuwe afspraken tussen de accountant en de controlecommissie. De raad heeft de bevoegdheid om de accountant aan te stellen en moet beslissen over de voorwaarden waaronder de controle plaatsvindt.
Politieke Keuzes
De politieke keuzes betreffen het al dan niet instemmen met de nieuwe afspraken, die hogere kosten met zich mee kunnen brengen door gewijzigde wet- en regelgeving. De raad moet afwegen of deze kosten gerechtvaardigd zijn voor een tijdige en volledige controle.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, aangezien het een duidelijke deadline (15 juli) voor de oplevering van de gecontroleerde jaarrekening stelt. Het is echter minder specifiek over de exacte kosten en hoe deze worden gedekt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om in te stemmen met de nieuwe afspraken voor de controle van de jaarrekening 2015 en het vervolgtraject.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technisch en administratief proces betreft.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de financiële controle van de jaarrekening.
Financiële Gevolgen
Het voorstel impliceert verhoogde kosten voor de controle vanwege gewijzigde wet- en regelgeving, maar specificeert niet hoe deze kosten worden gedekt. Dit kan een punt van zorg zijn voor de raad bij het nemen van een besluit.
