Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Wijzigen vergadermodel". Het voorstel beoogt de vergaderstructuur van de gemeenteraad van Achtkarspelen te herzien. Na onderzoek door Mirthe Hollander en de daaropvolgende aanbevelingen, heeft een werkgroep (het 'BOB-groepje') een nieuw vergadermodel ontwikkeld dat per 1 januari 2026 moet worden ingevoerd. Het nieuwe model introduceert onder andere een agendacommissie en een nieuwe volgorde van vergaderingen om het besluitvormingsproces transparanter en efficiënter te maken. De raad moet op 18 december 2025 besluiten over de invoering van de nieuwe verordeningen en de bijbehorende raadsvoorstellen.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke uitleg over de noodzaak van de wijzigingen en de structuur van het nieuwe vergadermodel. Er zijn bijlagen met raadsvoorstellen en verordeningen die verdere details bieden.
Rol van de raad:
De raad moet de nieuwe verordeningen en raadsvoorstellen goedkeuren en besluiten over de invoering van het nieuwe vergadermodel. De raad heeft ook een rol in het monitoren en evalueren van de nieuwe werkwijze.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen in de vergaderstructuur en de bijbehorende verordeningen. Dit omvat het accepteren van een nieuwe rol voor de agendacommissie en het aanpassen van de volgorde van vergaderingen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, met een duidelijke implementatiedatum van 1 januari 2026. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van het nieuwe model hangt af van de uitvoering en evaluatie.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om in te stemmen met de nieuwe verordeningen en de voorstellen voor de vergadering van 18 december 2025 als 'besluitvormend' te agenderen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de betrokkenheid van alle fracties is geborgd door het presidium en dat er een zorgvuldige monitoring en evaluatie zal plaatsvinden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de interne vergaderstructuur van de raad.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het lijkt erop dat de wijzigingen voornamelijk organisatorisch van aard zijn en geen directe financiële impact hebben.
