Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Afzien van eerste tussentijdse rapportage (april) over begrotingsjaar 2026
Samenvatting: Het voorstel betreft het afzien van de eerste tussentijdse rapportage over het begrotingsjaar 2026, zoals voorgesteld door de controlecommissie. Dit besluit is genomen in het kader van een evaluatie en mogelijke herinrichting van de Planning & Control (P&C) cyclus van de gemeente Achtkarspelen. De controlecommissie heeft aangegeven dat de rapportage in april weinig informatieve waarde heeft, aangezien het begrotingsjaar net is begonnen en er nog weinig bekend is op financieel en beleidsmatig gebied. Het college ondersteunt dit voorstel, mede vanwege beperkte organisatorische capaciteit en de focus op de afronding van de jaarstukken 2025.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de redenen en context voor het afzien van de rapportage uiteenzet. Het biedt inzicht in de argumenten en de organisatorische overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.
Rol van de Raad
De raad heeft de bevoegdheid om af te wijken van de financiële verordening die een tussentijdse rapportage in april voorschrijft. De raad moet beslissen of zij instemt met het voorstel van de controlecommissie.
Politieke Keuzes
De raad moet kiezen tussen het volgen van de bestaande P&C-cyclus met een tussentijdse rapportage in april of het afzien hiervan om organisatorische redenen en vanwege de beperkte informatieve waarde.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen. Het besluit is eenmalig en hoeft niet geëvalueerd te worden, wat consistent is met de tijdelijke aard van de maatregel.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om in te stemmen met het voorstel om af te zien van de behandeling van de eerste tussentijdse rapportage in april 2026.
Participatie
Er is geen sprake van inwoners- of overheidsparticipatie in dit voorstel.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
Er zijn geen directe financiële gevolgen van het voorstel, en er is geen dekking nodig. Het voorstel richt zich op organisatorische efficiëntie en capaciteitsbeheer.
