Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie:
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Normenkader 2025, VIC beleidsplan 2025-2028 en VIC jaarplan 2025". Het voorstel betreft de jaarlijkse vaststelling van het normenkader door de gemeenteraad van Achtkarspelen. Het college heeft een nieuw VIC beleidsplan vastgesteld dat is aangepast aan de nieuwe organisatiestructuur van de gemeente. Het voorstel omvat ook de jaarlijkse vaststelling van goedkeuringstoleranties, verantwoordingsgrens en rapportagegrens, in plaats van een meerjarig controleprotocol. Dit biedt meer flexibiliteit en maatwerk in de rechtmatigheidsverantwoording en accountantscontrole.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat alle relevante informatie over de vast te stellen kaders en de redenen voor de jaarlijkse vaststelling. Er zijn geen grote lacunes in de informatie.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het normenkader, de goedkeuringstoleranties, de verantwoordingsgrens en de rapportagegrens jaarlijks vast te stellen. Dit zijn belangrijke kaders voor de rechtmatigheidsverantwoording en accountantscontrole.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de hoogte van de goedkeuringstoleranties, verantwoordingsgrens en rapportagegrens. Deze keuzes beïnvloeden de mate van controle en transparantie binnen de gemeente.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het normenkader 2025 vast te stellen, de voorgestelde goedkeuringstoleranties, verantwoordingsgrens en rapportagegrens te hanteren, en kennis te nemen van het geactualiseerde VIC beleidsplan en jaarplan.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners of andere belanghebbenden, maar het onderwerp staat onder 'overige stukken' op de agenda, zodat inwoners erover kunnen inspreken.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt tot de controlekosten die kunnen toenemen bij strengere goedkeuringstoleranties. De verantwoordingsgrens van 1% komt overeen met €1.073.000 en de rapportagegrens van 5% van de verantwoordingsgrens is €53.650. Er wordt geen specifieke dekking voor deze kosten aangegeven, maar ze lijken binnen de normale begrotingsprocessen te vallen.
