Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft "Stemverklaringen en verslaglegging" en is ingediend door Renny de Vries-Mulder, adjunct-griffier. Sinds oktober 2021 worden stemverklaringen niet meer volledig opgenomen in de besluitenlijsten van raadsvergaderingen, maar wordt enkel vermeld dat er stemverklaringen zijn afgegeven. Dit besluit werd genomen omdat het opnemen van uitgebreide stemverklaringen veel extra werk met zich meebracht voor de griffie. Het voorstel is om deze werkwijze te handhaven, aangezien alle vergaderingen worden opgenomen en de volledige verklaringen daar te vinden zijn.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het legt de reden voor de wijziging uit, de huidige situatie, en de voorgestelde voortzetting van de werkwijze. Echter, het zou baat hebben bij meer informatie over de impact op transparantie en toegankelijkheid voor burgers.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met het voorstel om de huidige werkwijze te handhaven of dat zij terug willen naar de oude werkwijze waarbij stemverklaringen volledig in de besluitenlijst worden opgenomen.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen efficiëntie en volledigheid. Het handhaven van de huidige werkwijze bevordert efficiëntie, terwijl het opnemen van volledige stemverklaringen in de besluitenlijst de transparantie en toegankelijkheid kan vergroten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische doelen. Er zijn geen duidelijke criteria voor evaluatie van de impact op transparantie. Er zijn geen evidente inconsistenties, maar het voorstel zou baat hebben bij meer concrete doelen.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of zij de huidige werkwijze willen handhaven of aanpassen. Dit kan betekenen dat zij kiezen voor het opnemen van volledige stemverklaringen in de besluitenlijst.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om administratieve efficiëntie en verslaglegging.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel bespreekt geen directe financiële gevolgen. Het impliceert echter dat de huidige werkwijze kosten bespaart door de vermindering van administratieve lasten. Er wordt niet aangegeven hoe eventuele kosten gedekt worden, aangezien er geen extra kosten worden verwacht.
