De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft ingestemd met een voorstel om de samenwerking met Tytsjerksteradiel te verbeteren. Het plan omvat het herbevestigen van het 3c-samenwerkingsmodel en de oprichting van een projectorganisatie onder leiding van een externe projectleider. Het doel is om de basis van de samenwerking te versterken en cultuurverschillen te overbruggen.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 22 februari 2018 werd het voorstel om de samenwerking tussen Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel te evalueren en te verbeteren, uitvoerig besproken. Het evaluatierapport, uitgevoerd door de Universiteit Twente/BMC, bracht enkele pijnpunten aan het licht, maar gaf ook aanbevelingen voor verbetering. De raad stemde in met het herbevestigen van het 3c-samenwerkingsmodel en de oprichting van een compacte projectorganisatie.
"Samenwerking is geen doel op zich, maar een middel om de uitdagingen van de toekomst aan te kunnen," benadrukte de heer Groenhof van de FNP. Hij waarschuwde voor een mogelijke ambtelijke fusie via de achterdeur, iets wat zijn partij niet als wenselijk ziet. De heer Buijsing van het GBA vergeleek de huidige situatie met een puberteit: "De werkmaatschappij zit momenteel in de puberteit, een periode van chaos die nog versterkt kan worden."
Mevrouw Zandbergen van het CDA sprak haar zorgen uit over het gebrek aan goed voorbeeldgedrag van bestuur en management in het verleden, maar erkende ook de positieve veranderingen die inmiddels zijn ingezet. "Fusie mag nooit een doel zijn," stelde ze, en benadrukte het belang van goede informatie en communicatie.
De heer van Oosten van de ChristenUnie sprak zijn waardering uit voor het personeel van beide gemeenten, dat ondanks de onduidelijkheden hard heeft gewerkt. "Het model 3 C is de meest wenselijke situatie, waarbij het nu noodzakelijk is de basis op orde te brengen," aldus van Oosten.
Het voorstel werd uiteindelijk met een meerderheid aangenomen. De raad stemde ook in met een gezamenlijke motie om de communicatie en informatievoorziening te verbeteren. De colleges van beide gemeenten hebben al stappen gezet om het verbetertraject te starten en vragen de raad om de benodigde financiële middelen beschikbaar te stellen.
Met de goedkeuring van dit voorstel zet de gemeenteraad van Achtkarspelen een belangrijke stap richting een verbeterde samenwerking met Tytsjerksteradiel, met als uiteindelijke doel de dienstverlening aan de inwoners te optimaliseren.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft op 22 februari 2018 een voorstel besproken en goedgekeurd met betrekking tot de evaluatie van de samenwerking tussen de dragende organisaties en de werkmaatschappij van Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Het evaluatierapport, uitgevoerd door onderzoekers van de Universiteit Twente/BMC, bevat conclusies en aanbevelingen voor verbetering van deze samenwerking. De raad heeft ingestemd met het herbevestigen van het 3c-samenwerkingsmodel en het opzetten van een compacte projectorganisatie onder leiding van een externe projectleider. Deze organisatie zal zich richten op de doorontwikkeling van het 3c-model en de implementatie van de voorgestelde verbeteringen. Het doel is om de basis van de samenwerking op orde te brengen, met aandacht voor cultuurverschillen en het bevorderen van partnerschap. De colleges van beide gemeenten hebben al stappen gezet om dit proces te starten en vragen de raad om de benodigde financiële middelen beschikbaar te stellen.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Evaluatie samenwerking dragende organisaties & werkmaatschappij Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel". Het doel is om de samenwerking tussen deze gemeenten te evalueren en te verbeteren. Het rapport van de Universiteit Twente/BMC heeft aanbevelingen gedaan om het 3c-samenwerkingsmodel te herbevestigen en verder te ontwikkelen. Er wordt voorgesteld om een compacte projectorganisatie op te richten onder leiding van een externe projectleider om de verbeterpunten uit te werken. De nadruk ligt op het op orde brengen van de basisstructuur en het aanpakken van cultuurverschillen om de samenwerking te optimaliseren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met een gedetailleerde evaluatie en concrete aanbevelingen. Echter, de financiële implicaties worden niet volledig uitgewerkt in het voorstel zelf, maar worden in een separaat voorstel behandeld.
Rol van de raad:
De raad moet kennisnemen van het evaluatierapport en instemmen met de herbevestiging van het 3c-model en de oprichting van een projectorganisatie. De raad heeft een toezichthoudende rol en moet de benodigde financiële middelen goedkeuren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze instemmen met de voorgestelde herbevestiging en doorontwikkeling van het 3c-model. Er moeten keuzes worden gemaakt over de prioritering van de verbeterpunten en de toewijzing van middelen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke meetbare doelen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking is niet in dit voorstel opgenomen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het evaluatierapport en de bijlagen te erkennen en in te stemmen met de herbevestiging van het 3c-model en de oprichting van een projectorganisatie.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces, behalve dat er burgerpeilingen zijn uitgevoerd.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen worden niet in detail besproken in het voorstel zelf. Er wordt vermeld dat een separaat voorstel de benodigde financiële middelen zal behandelen, maar details over de dekking ontbreken in dit document.
-
-
-
-
-
