Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
Het voorstel heet "Versterking organisatie" en richt zich op het versterken van de gemeentelijke organisatie van Achtkarspelen na de ontvlechting. Het plan omvat zowel structurele als tijdelijke maatregelen om de bedrijfsvoering, de P&C-cyclus, het sociaal domein en de organisatieontwikkeling te verbeteren. Het doel is om een stabiele, wendbare en deskundige organisatie te creëren die haar wettelijke en maatschappelijke taken toekomstbestendig kan uitvoeren. Het voorstel vraagt om uitbreiding van de formatie en tijdelijke middelen voor organisatieontwikkeling en kennisopbouw, met een totale kostenraming van € 557.000 in 2026 en structurele lasten van € 392.000 per jaar.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke onderbouwing van de noodzaak voor zowel structurele als tijdelijke maatregelen. Het bevat financiële ramingen en dekkingsvoorstellen, evenals een beschrijving van de verwachte effecten en risico's.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft een kaderstellende en controlerende rol. Ze moet beslissen over de voorgestelde uitbreiding van de formatie en de inzet van middelen uit de reserves. De raad moet ook toezien op de uitvoering en voortgang van de voorgestelde maatregelen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van middelen voor organisatieversterking versus andere gemeentelijke uitgaven. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de balans tussen structurele en tijdelijke investeringen en de dekking daarvan.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, met duidelijke doelen en tijdlijnen. Er zijn geen directe inconsequenties opgemerkt, maar de afhankelijkheid van toekomstige vrijval van formatieplaatsen kan een risico vormen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde formatie-uitbreidingen en tijdelijke middelen goed te keuren en de financiële dekking vanuit de reserves en het begrotingssaldo te bevestigen.
Participatie:
Er wordt geen specifieke participatie van inwoners of andere stakeholders genoemd in het voorstel. De focus ligt op interne organisatieversterking.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp in het voorstel. De nadruk ligt op organisatorische en financiële stabiliteit.
Financiële gevolgen en dekking:
De financiële gevolgen zijn significant, met structurele lasten van € 392.000 per jaar en incidentele kosten van € 557.000 in 2026. De dekking wordt voorgesteld vanuit het begrotingssaldo en de algemene reserve.
