Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van de motie is "Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Achtkarspelen." De motie verzoekt het college om de invoering van eHerkenning, DigiD en een digitaal ondernemersloket mogelijk te maken zodra deze veilig en uitvoerbaar zijn. Het doel is om de dienstverlening te moderniseren, wettelijke naleving te waarborgen en de dienstverlening aan ondernemers te verbeteren. De motie stelt voor om e-mail als formeel kanaal af te bouwen en te vervangen door veilige digitale ingangen, en vraagt om een uniform digitaal ondernemersloket. De raad moet uiterlijk vóór 1 juni 2026 geïnformeerd worden over de voortgang.
Volledigheid van het Voorstel:
De motie is redelijk volledig, maar mist specifieke details over de technische en organisatorische vereisten voor de invoering van de digitale kanalen. Het biedt echter wel een duidelijke richting en tijdlijn voor de uitvoering.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het college te verzoeken de voorgestelde maatregelen te onderzoeken en uit te voeren. Daarnaast moet de raad beslissen over eventuele aanvullende financiële voorstellen die voortvloeien uit de motie.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioriteit van digitale modernisering en de mogelijke financiële implicaties daarvan. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de snelheid en de manier waarop e-mail als formeel kanaal wordt afgebouwd.
SMART en Inconsistenties:
De motie is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (met een deadline van 1 juni 2026), en tijdgebonden. Het is echter minder specifiek over de haalbaarheid en de benodigde middelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid hangt af van de technische en financiële mogelijkheden.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze het college de opdracht geven om de voorgestelde digitale kanalen te onderzoeken en in te voeren, en of ze akkoord gaan met de voorgestelde afbouw van e-mail als formeel kanaal.
Participatie:
De motie zegt niets expliciet over participatie van burgers of ondernemers in het proces, wat een gemiste kans kan zijn voor betrokkenheid en feedback.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar de digitalisering kan bijdragen aan minder papiergebruik en efficiëntere processen, wat indirect duurzaamheidsvoordelen kan opleveren.
Financiële Gevolgen:
De motie stelt dat als de invoering binnen de bestaande begroting kan worden uitgevoerd, dit direct moet gebeuren. Indien extra middelen nodig zijn, moet een afzonderlijk financieel voorstel aan de raad worden voorgelegd. Dit biedt enige flexibiliteit, maar de exacte financiële gevolgen zijn nog onduidelijk.
