Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft het "Afzien van eerste tussentijdse rapportage (april) over begrotingsjaar 2026". Het voorstel houdt in dat de gemeenteraad van Achtkarspelen besluit om in 2026 af te zien van de gebruikelijke tussentijdse rapportage in april. Dit besluit is genomen naar aanleiding van een evaluatie van de Planning & Control (P&C) cyclus, waarbij is geconcludeerd dat de rapportage in april weinig informatieve waarde heeft, gezien het vroege stadium van het begrotingsjaar. Bovendien is er beperkte organisatorische capaciteit beschikbaar. De raad zal in plaats daarvan de wijzigingen van het eerste kwartaal meenemen in de rapportage van juni 2026.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de redenen en context voor het afzien van de rapportage uiteenzet. Het biedt voldoende achtergrondinformatie over de evaluatie van de P&C-cyclus en de organisatorische beperkingen.
Rol van de raad bij het voorstel:
De raad heeft de bevoegdheid om af te wijken van de financiële verordening die een tussentijdse rapportage in april voorschrijft. De raad moet beslissen of zij instemt met het voorstel van de controlecommissie.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
De raad moet kiezen tussen het volgen van de bestaande financiële verordening en het afzien van de tussentijdse rapportage in april, zoals voorgesteld. Dit vraagt om een afweging tussen de behoefte aan tussentijdse financiële informatie en de efficiëntie van de P&C-cyclus.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, aangezien het duidelijk maakt dat het afzien van de rapportage alleen voor 2026 geldt. Het is echter minder meetbaar en realistisch, omdat het niet aangeeft hoe de effectiviteit van deze beslissing zal worden beoordeeld. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten of zij instemt met het voorstel om af te zien van de behandeling van de eerste tussentijdse rapportage in april 2026.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke vormen van inwoners- of overheidsparticipatie, wat logisch is gezien de technische aard van het onderwerp.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op administratieve en organisatorische processen.
Financiële gevolgen en dekking:
Er zijn geen directe financiële gevolgen verbonden aan het voorstel, aangezien het afzien van de rapportage een organisatorische beslissing betreft zonder financiële implicaties.
