Achtkarspelen Hervormt Samenwerking: Efficiëntere ICT-Organisatie in de Maak

Documenten

• 13 - Bijlage 1 - Wijzigingsbesluit GR WM8KTD.pdf
• 13 - Raadsvoorstel - Vaststellen wijziging Gemeenschappelijke Regeling WM8KTD.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Vaststellen wijziging Gemeenschappelijke Regeling WM8KTD
  
  Samenvatting: Het voorstel betreft de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Werkmaatschappij 8KTD, waarbij de structuur verandert van een Openbaar Lichaam naar een Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) ICT. Deze wijziging is nodig vanwege de ontvlechting van taken, personeel en middelen naar de deelnemende gemeenten per 1 januari 2025. De samenwerking op het gebied van ICT wordt voortgezet binnen de BVO ICT. Het college vraagt de raad om toestemming voor deze wijziging, aangezien er geen zienswijzen zijn ingediend tegen het ontwerpwijzigingsbesluit.
  
  Oordeel over de volledigheid
  Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de noodzaak en de gevolgen van de wijziging, evenals de juridische context en de stappen die zijn genomen. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de financiële implicaties en hoe deze precies worden gedekt.
  
  Rol van de Raad
  De raad moet toestemming verlenen aan het college om de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling vast te stellen. Dit is een wettelijke vereiste volgens de Wet gemeenschappelijke regelingen.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen of zij instemt met de wijziging van de structuur naar een BVO ICT. Dit houdt in dat zij akkoord gaan met de voortzetting van de samenwerking op het gebied van ICT binnen deze nieuwe structuur.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel het specifiek en tijdgebonden is, ontbreken meetbare doelen en een duidelijke acceptatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking is niet volledig uitgewerkt.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten om het college toestemming te verlenen voor de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling WM8KTD.
  
  Participatie
  Participatie van inwoners is niet aan de orde bij dit voorstel. De communicatie is vooral gericht op de betrokken medewerkers en de ondernemingsraad.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
  
  Financiële Gevolgen
  De financiële gevolgen worden kort genoemd, zoals de toedeling van ICT-contracten en personeelskosten binnen de BVO ICT. Er is echter geen gedetailleerde uitleg over hoe deze kosten worden gedekt of welke financiële impact dit heeft op de begroting van de gemeenten.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Werkmaatschappij 8KTD Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) ICT Ontvlechting Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) Openbaar lichaam Gemeenschappelijke Regeling (GR) Zienswijzen Bestuursmodel Financiële middelen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken