Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Conceptreactie raad op brief aanvullende werkzaamheden accountant". Het voorstel houdt in dat de gemeenteraad van Achtkarspelen instemt met het verzenden van een conceptreactie op een brief van de accountant. Deze brief betreft de verhoging van de kosten voor de controle van de jaarrekening vanwege gewijzigde wet- en regelgeving, met name rondom decentralisaties. De controlecommissie heeft de verhoging van 40% onderzocht en besloten niet akkoord te gaan met de aanvullende offerte. De raad wordt gevraagd om in te stemmen met de conceptreactie die deze beslissing ondersteunt.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat achtergrondinformatie over de aanleiding, de stappen die zijn ondernomen door de controlecommissie, en de adviezen van de VNG. Echter, het voorstel zou baat hebben bij meer gedetailleerde financiële gegevens en een duidelijker uiteenzetting van de gevolgen van het besluit.
Rol van de raad:
De raad heeft de bevoegdheid om een accountant aan te stellen en moet beslissen over de instemming met de conceptreactie. De raad speelt een toezichthoudende rol en moet ervoor zorgen dat de controlekosten gerechtvaardigd zijn.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij akkoord gaat met de conceptreactie die de verhoging van de controlekosten afwijst. Dit impliceert een keuze tussen het accepteren van hogere kosten voor een uitgebreidere controle of het beperken van de controle tot de oorspronkelijke afspraken.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist specifieke meetbare doelen en een tijdsgebonden plan voor de implementatie van de controleaanpassingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële implicaties zijn niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met het verzenden van de conceptreactie die de verhoging van de controlekosten afwijst.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. De focus ligt op de interne besluitvorming en afstemming met de accountant en de VNG.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op financiële en administratieve aspecten van de accountantscontrole.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen betreffen een voorgestelde verhoging van de controlekosten met 40%. Het voorstel geeft aan dat de inkomsten binnen de begroting van de gemeente ook met 40% zijn gestegen, maar het biedt geen gedetailleerde dekking voor de extra kosten. De raad moet overwegen hoe deze kosten binnen de begroting kunnen worden opgevangen.
