Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Informatie over gemeenteraad toegankelijk maken voor inwoners en raadsleden
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de aanschaf van een licentie voor Debatrijk, een applicatie die informatie over de gemeenteraad toegankelijk maakt voor inwoners en raadsleden. Debatrijk gebruikt kunstmatige intelligentie om raadsinformatie overzichtelijk en begrijpelijk te presenteren, waardoor inwoners beter geïnformeerd worden en raadsleden tijd besparen. De applicatie biedt functies zoals samenvattingen van raadsbesluiten, een virtuele krant, en een zoekmachine voor historische documenten.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de functionaliteiten van Debatrijk, de voordelen voor inwoners en raadsleden, en de financiële implicaties. Vertrouwelijke bijlagen bevatten de offerte en dekkingsvoorstellen, wat de transparantie beperkt.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de aanschaf van de licentie en de bijbehorende begrotingswijziging. Dit valt onder hun bevoegdheid omdat de griffie de kosten niet volledig uit reguliere middelen kan dekken.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het investeren in een innovatieve oplossing voor informatievoorziening of het behouden van het huidige systeem. Dit impliceert een afweging tussen kosten en de verwachte voordelen voor transparantie en efficiëntie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek en tijdgebonden (implementatie binnen 6 weken), maar mist meetbare doelen en concrete evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de vertrouwelijkheid van financiële details kan als een beperking worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met de aanschaf van de Debatrijk-licentie en de bijbehorende begrotingswijziging.
Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van raadscommunicatie om inwoners te informeren over de nieuwe mogelijkheden van Debatrijk. Er is echter weinig detail over hoe participatie verder wordt gestimuleerd.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op informatievoorziening en efficiëntie.
Financiële gevolgen:
De financiële details zijn vertrouwelijk, maar het voorstel vermeldt dat de structurele kosten grotendeels uit bestaande middelen worden gedekt. Een begrotingswijziging is nodig voor de resterende kosten en eenmalige uitgaven, die deels uit de algemene reserve komen.
