Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Vaststellen wijziging Gemeenschappelijke Regeling WM8KTD". Het voorstel betreft de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Werkmaatschappij 8KTD, waarbij de huidige structuur van een Openbaar Lichaam wordt omgevormd naar een Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) voor ICT-taken. Dit is noodzakelijk vanwege de ontvlechting van taken, personeel en middelen naar de deelnemende gemeenten per 1 januari 2025. De wijziging zorgt ervoor dat de samenwerking op het gebied van ICT wordt voortgezet binnen een efficiëntere structuur die voldoet aan de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr).
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de noodzaak en de voordelen van de wijziging, evenals de juridische en organisatorische implicaties. Er zijn echter geen zienswijzen ingediend, wat kan wijzen op een gebrek aan betrokkenheid of communicatie met belanghebbenden.
Rol van de raad:
De raad moet toestemming verlenen aan het college om de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling vast te stellen. Dit is een formele stap die vereist is volgens de Wet gemeenschappelijke regelingen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de wijziging van de structuur naar een BVO, wat een minder complexe bestuurlijke vorm is. Dit kan politieke implicaties hebben voor de mate van controle en invloed die de raad behoudt over de ICT-samenwerking.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, met een duidelijke deadline van 1 januari 2025. Het is echter minder meetbaar en realistisch in termen van de verwachte resultaten en de evaluatie daarvan. Er zijn geen duidelijke prestatie-indicatoren of evaluatiemomenten opgenomen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het college toestemming te verlenen om de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling vast te stellen.
Participatie:
Er is geen sprake van participatie van inwoners in dit voorstel. Het voorstel is voornamelijk gericht op interne organisatorische veranderingen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op organisatorische en juridische aspecten van de samenwerking.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen betreffen de toedeling van ICT-middelen en contracten aan de BVO ICT. Er is geen gedetailleerde financiële dekking of impactanalyse opgenomen, wat een aandachtspunt kan zijn voor de raad. De begrotingswijziging voor de GR WM8KTD en de BVO ICT is echter al voorgesteld bij de behandeling van de begroting 2025-2028.
