De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft een motie aangenomen die het gemeentekantoor een nieuwe bestemming moet geven in het kader van het nieuwe werken. De motie, gesteund door een meerderheid van de partijen, roept op om de vrijgekomen ruimtes te benutten voor andere functies.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
In een levendig debat op 4 november 2021 besprak de gemeenteraad van Achtkarspelen de toekomst van het gemeentekantoor. Met de invoering van het nieuwe werken, waarbij medewerkers deels thuis en deels op kantoor werken, komen er ruimtes vrij in het gemeentekantoor. De aangenomen motie, gesteund door FNP, CDA (met uitzondering van twee leden), CU, GroenLinks, PvdA en VVD, roept het college op om deze ruimtes te benutten voor andere gemeentelijke of externe functies. Dit om leegstand te voorkomen.
'Leegstand is geen optie'
Raadslid Van der Meer benadrukte het belang van het voorkomen van leegstand: "Leegstand is in financieel opzicht beslist geen optie." Hij stelde voor om de vrijgekomen ruimtes te gebruiken voor het onderbrengen van gebiedsteams, kinderopvang of zelfs tijdelijke noodopvang voor asielzoekers en statushouders. "Het is een sympathiek voorstel dat we zeker steunen," voegde hij eraan toe.
Duurzaamheid en personeelskosten
Mevrouw Vriesema van het CDA vroeg zich af hoe duurzaamheid verweven kan worden in de functies binnen de gemeente. Ze pleitte voor een energiecoördinator om de duurzaamheid te bevorderen. Daarnaast vroeg ze om opheldering over de personeelskosten: "Waarom dalen de personeelskosten niet lineair met de verwachte daling van de opbrengst?"
Kritische noten en steun
De PVV uitte zorgen over de uitbreiding van het personeelsbestand en vroeg om een rapportage in januari over de optimalisatie van de processen. "We willen weten wat de daadwerkelijke besparingen zijn," aldus de heer Graansma van de PVV. Ondanks deze kritische noten, was er brede steun voor de motie. "Het is een sympathiek voorbeeld dat we zeker steunen," aldus de heer Stellinga.
College aan zet
Het college van B&W heeft de opdracht gekregen om de motie verder uit te werken. Hoewel er op dit moment geen onbenutte ruimtes zijn, verzekerde de portefeuillehouder dat elke vrijgekomen ruimte optimaal benut zal worden. "We zijn ons bewust van de noodzaak om alle beschikbare ruimte efficiënt te gebruiken," aldus de portefeuillehouder.
Met de aangenomen motie zet Achtkarspelen een stap richting een toekomstbestendige invulling van het gemeentekantoor, waarbij duurzaamheid en efficiëntie centraal staan.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft op 4 november 2021 een motie aangenomen met betrekking tot de toekomstige functies van het gemeentekantoor in het kader van het nieuwe werken. De motie werd gesteund door FNP, CDA (met uitzondering van twee leden), CU, GroenLinks, PvdA en VVD, en verworpen door twee CDA-leden, GBA en PVV. Het nieuwe werken houdt in dat er vanaf 2022 deels op kantoor en deels thuis wordt gewerkt. De raad roept het college op om in de plannen op te nemen dat de vrijgekomen delen van het gemeentekantoor worden ingezet voor andere gemeentelijke of externe functies. Dit om te voorkomen dat delen van het gebouw ongebruikt blijven en leegstand te vermijden. Mogelijke nieuwe functies zijn onder andere het huisvesten van gebiedsteams, kinderopvang, tijdelijke noodopvang voor asielzoekers en/of statushouders.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie draagt de titel "Oare funksjes gemeentekantoar y.f.m. it nije wurkjen" en is onderdeel van de programmabegroting 2022-2025 van de gemeente Achtkarspelen. De motie roept het college op om bij de uitwerking van plannen voor het nieuwe werken, waarbij deels op kantoor en deels thuis wordt gewerkt, de vrijgekomen delen van het gemeentekantoor te benutten voor andere gemeentelijke of externe functies. Dit om leegstand te voorkomen en financiële efficiëntie te waarborgen. Mogelijke functies zijn onder andere gebiedsteams, kinderopvang, tijdelijke noodopvang voor asielzoekers en statushouders.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is redelijk volledig in de zin dat het een duidelijke oproep doet aan het college om de vrijgekomen ruimte nuttig te gebruiken. Echter, het mist specifieke details over hoe deze transformatie precies moet worden uitgevoerd.
Rol van de raad:
De raad speelt een toezichthoudende en besluitvormende rol. Ze moeten het college aansturen en controleren op de uitvoering van de motie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen welke functies prioriteit krijgen bij de herbestemming van de kantoorruimte. Dit kan politieke voorkeuren weerspiegelen, zoals de nadruk op sociale voorzieningen of economische efficiëntie.
SMART en Inconsistenties:
De motie is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke doelen, meetbare resultaten en een tijdspad. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de openheid van de motie kan leiden tot verschillende interpretaties.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de motie aan te nemen en het college op te dragen de voorgestelde plannen uit te werken.
Participatie:
De motie zegt niets expliciet over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van herbestemming.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar het voorkomen van leegstand kan als een duurzame maatregel worden gezien.
Financiële gevolgen:
De motie wijst op de financiële nadelen van leegstand, maar geeft geen gedetailleerde financiële analyse of dekking voor de herbestemming van de ruimte. Het is aan het college om dit verder uit te werken.
