Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Verslaglegging archief- en informatiebeheer Achtkarspelen 2018-2019". Het doel is om de gemeenteraad te informeren over de stand van zaken van het archief- en informatiebeheer in de gemeente Achtkarspelen voor de periode 2018-2019. Het verslag is opgesteld in het kader van horizontaal toezicht, waarbij de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders controleert op de uitvoering van de Archiefwet. Het voorstel omvat ook een verbeterplan dat is opgesteld naar aanleiding van een beoordeling door de provinciale toezichthouder.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel de verslaglegging als het verbeterplan en de beoordeling door de provinciale toezichthouder omvat. Er zijn geen alternatieven of financiële implicaties genoemd, wat kan wijzen op een beperkte scope.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft de rol om het verslag te beoordelen en het college te controleren op de uitvoering van de Archiefwet. De raad kan het college ter verantwoording roepen indien nodig.
Politieke keuzes:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden, aangezien het voorstel voornamelijk informerend van aard is. De raad kan echter besluiten om actie te ondernemen als de verslaglegging daartoe aanleiding geeft.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART geformuleerd, aangezien er geen concrete doelen, meetbare resultaten of tijdsgebonden acties zijn opgenomen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van SMART-doelen kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om kennis te nemen van het verslag en geen zienswijze in te dienen.
Participatie:
Er wordt geen melding gemaakt van participatie van inwoners of andere belanghebbenden in het voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op archief- en informatiebeheer.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen genoemd in het voorstel, wat kan betekenen dat er geen directe kosten of besparingen zijn verbonden aan de verslaglegging en het verbeterplan.
