Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie heeft als titel "Informeren ondernemers 8k en vermelden aanbestedingen op website". Het doel is om de communicatie tussen de gemeente Achtkarspelen en lokale ondernemers te verbeteren met betrekking tot het inkoop- en aanbestedingsbeleid. De motie verzoekt het college om binnen zes weken een bijeenkomst te organiseren voor regionale ondernemers om hen te informeren over het gewijzigde beleid en hoe zij in aanmerking kunnen komen voor opdrachten. Daarnaast moet de gemeente op haar website duidelijk maken hoe ondernemers op de hoogte worden gebracht van gemeentelijke opdrachten en hoe zij hieraan kunnen deelnemen.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is redelijk volledig in zijn opzet. Het geeft duidelijke instructies aan het college over wat er moet gebeuren en binnen welke termijn. Echter, het mist specifieke details over de inhoud van de bijeenkomst en de exacte informatie die op de website moet worden geplaatst.
Rol van de raad:
De rol van de raad is om het college te verzoeken actie te ondernemen en om toezicht te houden op de uitvoering van de motie. De raad heeft de motie unaniem aangenomen, wat aangeeft dat er brede steun is voor de voorgestelde maatregelen.
Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen het verbeteren van de transparantie en toegankelijkheid van het inkoop- en aanbestedingsproces voor lokale ondernemers. Dit kan invloed hebben op de lokale economie en de relatie tussen de gemeente en het bedrijfsleven.
SMART en Inconsistenties:
De motie is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (binnen zes weken), en tijdgebonden. Echter, het is minder specifiek over de exacte inhoud van de communicatie en de criteria voor deelname aan aanbestedingen, wat het minder haalbaar en realistisch maakt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het college te verzoeken de motie uit te voeren en om de voortgang te monitoren.
Participatie:
De motie benadrukt participatie door lokale ondernemers te betrekken bij het inkoop- en aanbestedingsproces en hen te informeren over kansen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie, maar kan relevant zijn als onderdeel van de criteria voor aanbestedingen.
Financiële gevolgen:
De motie vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. De kosten kunnen verband houden met het organiseren van de bijeenkomst en het aanpassen van de website. Het is belangrijk dat het college deze kosten in kaart brengt en aangeeft hoe ze gedekt worden.
