Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Aanwijzing plaatsvervangende griffiers
Samenvatting: Het voorstel betreft de aanwijzing van vervangers voor de functie van griffier in de gemeente Achtkarspelen. Mevrouw Anna Dam en mevrouw Hillie de Koe worden respectievelijk als tweede en derde plaatsvervangend griffier aangesteld. Dit is bedoeld om de continuïteit van de raadsvergaderingen te waarborgen, gezien de kwetsbaarheid van een klein griffieteam. De samenwerking tussen de gemeenten Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen binnen de werkmaatschappij 8KTD maakt deze onderlinge vervanging mogelijk. Er zijn geen directe financiële consequenties verwacht, aangezien de vervanging incidenteel zal zijn.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak, de voorgestelde oplossing, en de betrokken personen beschrijft. Het biedt ook context over de samenwerking tussen de betrokken gemeenten en de reden voor de keuze van de vervangers.
Rol van de Raad
De raad heeft de verantwoordelijkheid om de griffier en diens vervangers aan te wijzen. Dit voorstel vraagt de raad om formeel akkoord te gaan met de voorgestelde vervangers.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde vervangers en de samenwerking tussen de gemeenten voor deze functie. Er moet ook overwogen worden of deze samenwerking als een stap richting verdere integratie tussen de gemeenten kan worden gezien.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, met duidelijke benoemingen en een startdatum. Het is echter minder meetbaar en realistisch in termen van het voorspellen van de frequentie van vervanging. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van de samenwerking kan als een risico worden gezien.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om akkoord te gaan met de benoeming van de voorgestelde plaatsvervangende griffiers.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen directe participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne organisatorische kwestie betreft.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om organisatorische continuïteit.
Financiële Gevolgen
Er worden geen directe financiële gevolgen verwacht, omdat de vervanging incidenteel zal zijn en er geen verrekening plaatsvindt. Mocht de vervanging frequenter worden, dan zullen aanvullende afspraken gemaakt worden.
