De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft unaniem een motie aangenomen om de personele organisatie structureel te verbeteren. Het college is verzocht om voor het einde van 2022 een concreet uitvoeringsplan te presenteren. De raad wil halfjaarlijks op de hoogte worden gehouden van de voortgang.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering werd duidelijk dat er zorgen zijn over het gebrek aan een duidelijke toekomstvisie voor de personele organisatie van de gemeente Achtkarspelen. Het hoge ziekteverzuim en de daling van het werkplezier onder medewerkers waren belangrijke redenen voor de motie. De raad wil meer inzicht in wat er per afdeling nodig is en hoe de organisatie kan worden geoptimaliseerd, met aandacht voor automatisering en het aantrekken van jong talent.
Fractievoorzitter mevrouw Kuipers van het CDA benadrukte het belang van een gezonde en plezierige werkomgeving: "We willen dat onze ambtenaren met plezier naar hun werk gaan en dat ze de energie hebben om hun taken goed uit te voeren." Ze wees op de noodzaak van een structurele aanpak in plaats van het blussen van brandjes. "We willen een stip op de horizon voor de hele organisatie," aldus Kuipers.
De motie werd mede ingediend door de FNP en de ChristenUnie. Het college heeft aangegeven de urgentie van de situatie te erkennen en zal werken aan een uitvoeringsplan. Wethouder Brinkman gaf aan dat het college de opdracht serieus neemt en dat er, indien nodig, een begrotingswijziging zal worden voorgesteld om de plannen te realiseren.
Naast de personele organisatie was er ook aandacht voor de herverdeling van het gemeentefonds. De raad besprak een motie om de lobby tegen de ongewenste effecten van de herverdeling te intensiveren. De Friese en Groningse gemeenten hebben al een succesvolle lobby gevoerd, maar de raad wil deze inspanningen voortzetten. "We moeten blijven vechten tegen een ongewenste en niet uitlegbare herverdeling," aldus een raadslid.
De vergadering maakte duidelijk dat de gemeenteraad van Achtkarspelen vastberaden is om zowel de interne organisatie als de financiële positie van de gemeente te verbeteren. De komende maanden zullen cruciaal zijn voor de uitwerking van de plannen en de verdere samenwerking met andere gemeenten in de regio.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft unaniem een motie aangenomen die het college verzoekt om een concreet uitvoeringsplan te ontwikkelen voor de structurele verbetering van de personele organisatie. Dit plan moet voor het einde van 2022 aan de raad worden gepresenteerd, en de raad moet vervolgens halfjaarlijks op de hoogte worden gehouden van de voortgang. De motie is ingediend vanwege zorgen over het gebrek aan een duidelijke toekomstvisie voor de personele organisatie, het hoge ziekteverzuim, en de daling van werkplezier onder medewerkers. De raad wil meer inzicht in wat er per afdeling nodig is en hoe de organisatie kan worden geoptimaliseerd, met aandacht voor automatisering en het aantrekken van jong talent. Het doel is om een gezonde en plezierige werkomgeving te creëren.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie draagt de titel "Concreet voorstel lobby herijking gemeentefonds". De motie verzoekt het college van de gemeente Achtkarspelen om uiterlijk in september 2022 met een concreet voorstel te komen voor de voortzetting van overleg en lobbyactiviteiten met betrekking tot het gemeentefonds. Dit voorstel moet ook een prognose van de kosten bevatten. De herijking van het gemeentefonds heeft negatieve gevolgen voor Achtkarspelen en andere plattelandsgemeenten in Noord-Nederland, waardoor intensief overleg en lobby noodzakelijk zijn.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is redelijk volledig in de zin dat het een duidelijke opdracht geeft aan het college om met een voorstel te komen, inclusief een kostenprognose. Echter, het biedt weinig details over de specifieke inhoud of strategie van de beoogde lobbyactiviteiten.
Rol van de raad:
De raad speelt een initiërende en controlerende rol. Ze geeft opdracht aan het college om actie te ondernemen en zal later het voorgestelde plan beoordelen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen hoe actief en intensief de gemeente zich wil inzetten voor de lobby en welke middelen daarvoor beschikbaar worden gesteld. Er moet ook worden gekozen welke samenwerkingsverbanden worden aangegaan.
SMART en Inconsistenties:
De motie is deels SMART: Specifiek (concreet voorstel en kostenprognose), Meetbaar (uiterlijk september 2022), en Tijdgebonden (deadline in september 2022). Het is minder duidelijk of het voorstel Acceptabel en Realistisch is, omdat de haalbaarheid van de lobbyactiviteiten niet wordt besproken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het college te verzoeken het gevraagde voorstel te ontwikkelen en later te beoordelen of het voorstel voldoet aan de verwachtingen en eisen.
Participatie:
De motie vermeldt geen directe participatie van burgers of andere lokale belanghebbenden, maar richt zich op overleg met andere gemeenten en organisaties.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie en lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De motie vraagt om een prognose van de kosten, maar geeft geen details over de financiële gevolgen of hoe deze gedekt zullen worden. Dit moet in het voorstel van het college worden uitgewerkt.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie heeft als titel "Lobby herijking gemeentefonds" en is aangenomen tijdens de raadsvergadering van de gemeente Achtkarspelen op 14 juli 2022. De motie verzoekt het college om de komende drie jaar jaarlijks € 20.000 beschikbaar te stellen voor een lobby tegen de ongewenste effecten van de herijking en verdeling van het gemeentefonds. Dit bedrag moet worden aangevuld door evenredige bijdragen van andere noordelijke gemeenten. De motie benadrukt het belang van een gezamenlijke en voortdurende inspanning om de negatieve gevolgen van de herverdeling tegen te gaan, gezien eerdere successen in de lobby door Friese en Groningse gemeenten.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is redelijk volledig in zijn opzet. Het geeft een duidelijke opdracht aan het college en schetst de context en noodzaak van de lobby. Echter, het mist specifieke details over hoe de samenwerking met andere gemeenten vormgegeven wordt en welke concrete stappen ondernomen zullen worden.
Rol van de raad:
De raad speelt een initiërende en controlerende rol. Ze geeft richting aan het beleid door het college te verzoeken actie te ondernemen en stelt financiële middelen beschikbaar. De raad moet ook toezien op de uitvoering en effectiviteit van de lobby.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze de voorgestelde financiële middelen willen vrijmaken en of ze de voorgestelde samenwerking met andere gemeenten ondersteunen. Er moet ook een keuze gemaakt worden over de prioriteit die deze lobby krijgt ten opzichte van andere gemeentelijke belangen.
SMART en Inconsistenties:
De motie is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties (SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de lobby is moeilijk meetbaar.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de motie aan te nemen en daarmee het college te verzoeken de voorgestelde financiële middelen beschikbaar te stellen en de samenwerking met andere gemeenten aan te gaan.
Participatie:
De motie vermeldt geen directe participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar richt zich op samenwerking met andere gemeenten.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen direct onderwerp van deze motie. De focus ligt op financiële herverdeling en lobbyactiviteiten.
Financiële gevolgen:
De motie vraagt om een jaarlijkse uitgave van € 20.000 voor drie jaar. Er wordt aangegeven dat deze kosten gedeeld moeten worden met andere noordelijke gemeenten, maar er is geen specifieke dekking binnen de gemeentelijke begroting genoemd.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie heeft als titel "Concreet uitvoeringsplan organisatiebeleid" en is aangenomen tijdens de raadsvergadering van de gemeente Achtkarspelen op 14 juli 2022. De motie verzoekt het college om een concreet uitvoeringsplan te ontwikkelen voor de structurele verbetering van de personele organisatie. Dit plan moet voor het einde van 2022 aan de raad worden gepresenteerd, met halfjaarlijkse updates over de voortgang. De motie benadrukt de noodzaak van een strategische visie op personeelsbeleid, benchmarking van het overheadpercentage, en het verbeteren van medewerkerstevredenheid en werkplezier. Het doel is om een gezonde en aantrekkelijke organisatie te creëren, met aandacht voor automatisering en het aantrekken van jong talent.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is redelijk volledig in het adresseren van de problemen binnen de personele organisatie en biedt duidelijke richtlijnen voor het college om een uitvoeringsplan te ontwikkelen. Echter, specifieke details over hoe de benchmarking en automatisering moeten worden uitgevoerd, ontbreken.
Rol van de raad:
De raad speelt een toezichthoudende rol door het college te verzoeken een uitvoeringsplan te ontwikkelen en de voortgang hiervan te monitoren via halfjaarlijkse updates.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioriteiten binnen het personeelsbeleid, zoals de balans tussen personele uitbreiding en automatisering, en de strategieën voor het aantrekken en behouden van jong talent.
SMART en Inconsistenties:
De motie is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (via benchmarking en halfjaarlijkse updates), en tijdgebonden (eind 2022). Echter, het mist specifieke criteria voor de haalbaarheid en relevantie van de voorgestelde maatregelen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het college te verzoeken het uitvoeringsplan te ontwikkelen en de voortgang te blijven monitoren.
Participatie:
De motie vermeldt geen specifieke participatie van medewerkers of andere belanghebbenden in het ontwikkelingsproces van het uitvoeringsplan.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn in de context van organisatorische efficiëntie en automatisering.
Financiële gevolgen:
De motie bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het is belangrijk dat het uitvoeringsplan ook een financiële paragraaf bevat om de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen te evalueren.