De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft ingestemd met de overgang van de griffie naar het functiewaarderingssysteem HR21, ondanks enkele kritische noten. Het voorstel, dat terugwerkende kracht heeft vanaf 1 januari 2018, brengt zowel eenmalige als structurele kosten met zich mee.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van de gemeente Achtkarspelen werd het voorstel besproken om de griffie over te laten stappen naar het HR21-systeem, een functiewaarderingssysteem dat al in andere delen van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel wordt gebruikt. De overgang omvat een herbeschrijving en herwaardering van de functies binnen de griffie, wat leidt tot eenmalige kosten van € 13.731 en structurele kosten van € 8.728 per jaar.
De werkgeverscommissie had het voorstel voorbereid, maar de uiteindelijke goedkeuring lag bij de gemeenteraad. Het doel van de overgang is om een actueel functiegebouw te hebben en eerdere toezeggingen na te komen. Alternatieven, zoals wachten op onderhandelingen tussen de VNG en de NVvR of het beschrijven van lokale functies, werden als minder wenselijk beschouwd.
Tijdens het debat werden er verschillende standpunten naar voren gebracht. Een lid van Gemeentebelangen uitte zijn zorgen over de waardering van het werk en de herbeschrijving van functies. "Het is belangrijk dat we de waardering van het werk goed regelen," klonk het. Mevrouw Van der Vaart vroeg zich af of er nog reacties of vergeten punten waren, maar kreeg geen verdere opmerkingen.
De voorzitter van de controlecommissie, de heer Van der Heis, benadrukte dat de commissie een geanimeerde discussie had gehad over het voorstel. "We moeten de Commissie Berendschot afwachten voordat we verder gaan," zei hij. Hij liet de verdere discussie over aan de afzonderlijke fracties.
De heer Terpstra sprak zijn steun uit voor de technische aspecten van het voorstel, maar vroeg het college om meer te steunen op arbeidskosten binnen de gemeentelijke organisaties. "Het lukt steeds beter om de budgetten uit te breiden," merkte hij op.
Wethouder Bruin reageerde op de zorgen over opleidingskosten en benadrukte dat het gebruikelijk is om budgetten aan te passen wanneer er onverwachte kosten zijn. "Het is de bedoeling dat we goed opgeleide medewerkers hebben, en daar moeten we in investeren," aldus de wethouder.
De discussie verschoof naar de opleidingsbudgetten, waarbij de heer Brinkman zijn zorgen uitte over het automatisme van budgetoverschrijdingen. "We moeten niet het automatisme laten zegevieren," waarschuwde hij.
Uiteindelijk stemde de meerderheid van de raad in met het voorstel, hoewel er enkele kritische noten waren over de financiële aspecten en de opleidingsbudgetten. Het voorstel werd zonder hoofdelijke stemming aangenomen, waarmee de weg vrij is voor de griffie om over te stappen naar het HR21-systeem.
Samenvatting van het voorstel
Het voorstel betreft de overgang van de griffie van de gemeente Achtkarspelen naar het functiewaarderingssysteem HR21, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2018. Dit systeem wordt al gebruikt door andere onderdelen van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. De overgang omvat een herbeschrijving en herwaardering van de functies binnen de griffie, wat leidt tot eenmalige kosten van € 13.731 en structurele kosten van € 8.728 per jaar. De werkgeverscommissie heeft dit voorstel voorbereid, maar de gemeenteraad moet het goedkeuren. Het doel is om een actueel functiegebouw te hebben en eerdere toezeggingen na te komen. Alternatieven, zoals wachten op onderhandelingen tussen de VNG en de NVvR of het beschrijven van lokale functies, worden als minder wenselijk beschouwd. De financiële consequenties worden verwerkt door de salarisadministratie en de afdeling Financiën.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Aansluiten Griffie Achtkarspelen op HR21
Samenvatting: Het voorstel betreft de overgang van de functiebeschrijvingen en waarderingen van de griffie van Achtkarspelen naar het HR21-systeem, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2018. Dit systeem wordt al gebruikt door andere onderdelen van de gemeente en de griffie van Tytsjerksteradiel. De overgang omvat eenmalige kosten van €13.731 en structurele kosten van €8.728 per jaar. Het doel is om een actueel functiegebouw te hebben en eerdere toezeggingen na te komen. De raad moet beslissen over de indeling van functies binnen HR21 en de financiële dekking van de kosten.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de noodzaak en achtergrond van de overgang naar HR21, inclusief financiële implicaties en historische context. Echter, het voorstel zou baat hebben bij meer informatie over de mogelijke uitkomsten van de onderhandelingen tussen de VNG en de NVvR en hoe deze de huidige plannen kunnen beïnvloeden.
Rol van de Raad
De raad heeft de bevoegdheid om te beslissen over de indeling van functies binnen de griffie volgens HR21, zoals bepaald in artikel 107e van de Gemeentewet. De werkgeverscommissie heeft het voorstel voorbereid, maar de uiteindelijke beslissing ligt bij de raad.
Politieke Keuzes
De raad moet kiezen of ze de overgang naar HR21 willen goedkeuren, rekening houdend met de financiële implicaties en de noodzaak om eerdere toezeggingen na te komen. Ze moeten ook overwegen of ze willen wachten op de uitkomsten van de onderhandelingen tussen de VNG en de NVvR.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar mist enige details over de haalbaarheid en relevantie, vooral in het licht van de lopende onderhandelingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is een risico dat toekomstige veranderingen in HR21 opnieuw aanpassingen vereisen.
Besluit van de Raad
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de indeling van de functies binnen HR21 en de financiële dekking van de kosten zoals voorgesteld.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van medewerkers in het besluitvormingsproces, maar het is tot stand gekomen na gesprekken met relevante afdelingen en organisaties.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om administratieve en organisatorische aanpassingen.
Financiële Gevolgen
De eenmalige kosten bedragen €13.731 en worden gedekt door het budget Overige personeelskosten (HR21). De structurele kosten van €8.728 per jaar worden ten laste gebracht van de begrotingssaldi via een begrotingswijziging. De financiële dekking is duidelijk aangegeven in het voorstel.
-
-
-
