Nieuwe Archiefverordening Achtkarspelen: Een Stap Vooruit in Digitalisering

Documenten

• 08 - Raadsvoorstel - Archiefverordening gemeente Achtkarspelen 2017.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Archiefverordening gemeente Achtkarspelen 2017". Het voorstel betreft de vaststelling van een nieuwe archiefverordening die de verouderde versie uit 2006 vervangt. Deze nieuwe verordening is gebaseerd op een model van de Branchevereniging Archiefinstellingen Nederland (BRAIN) en sluit beter aan bij de huidige wet- en regelgeving, met name op het gebied van digitalisering. Het legt de zorgplicht van het college van B&W vast, regelt ambtelijk toezicht en informeert de gemeenteraad in het kader van horizontaal toezicht. De verordening ondersteunt de overgang naar digitale processen en de ontwikkeling van een E-depot.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzaak van de nieuwe verordening uitlegt, de wettelijke verplichtingen beschrijft en de veranderingen ten opzichte van de oude verordening duidelijk maakt. Het biedt een heldere structuur en onderbouwing voor de voorgestelde wijzigingen.
  
  Rol van de Raad:
  De raad heeft de bevoegdheid om de archiefverordening vast te stellen. Het is de taak van de raad om het voorstel te beoordelen en te beslissen over de vaststelling ervan.
  
  Politieke Keuzes:
  De politieke keuzes betreffen de goedkeuring van de nieuwe verordening en de intrekking van de oude. De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen en de richting van digitalisering die de verordening ondersteunt.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) in de zin dat het duidelijke doelen stelt voor de archiefverordening en de rapportageverplichtingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten om de Archiefverordening 2017 vast te stellen en de Archiefverordening 2006 in te trekken. Tevens moet de raad besluiten om van deze vaststelling mededeling te doen aan G.S.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het opstellen van de verordening.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is indirect relevant, aangezien de verordening de digitalisering van archiefprocessen bevordert, wat kan bijdragen aan een vermindering van papiergebruik en een efficiënter beheer van middelen.
  
  Financiële Gevolgen:
  Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het richt zich voornamelijk op de wettelijke en organisatorische aspecten van de archiefverordening.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Archiefverordening 2017 Archiefwet 1995 Zorgplicht Digitalisering E-depot Horizontaal toezicht Kritische prestatie-indicatoren (KPI) Wet Revitalisering Generiek Toezicht Archiefbesluit 1995 Branchevereniging Archiefinstellingen Nederland (BRAIN)

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 08 - Bijlage 1 - Archiefverordening gemeente Achtkarspelen 2017.pdf