De gemeente Achtkarspelen heeft een nieuw uitvoeringsprogramma gepresenteerd dat de samenwerking tussen inwoners en de overheid moet versterken. Het programma, dat zich richt op inspraak, initiatieven en de gemeentelijke organisatie, werd tijdens een levendig debat besproken.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
In de raadszaal van Achtkarspelen werd het nieuwe uitvoeringsprogramma voor inwoners- en overheidsparticipatie gepresenteerd. Het programma, dat drie pijlers kent, moet de samenwerking tussen de gemeente en haar inwoners verbeteren. "Denk groots, maar begin klein," benadrukte programmamanager Alador Rabinius tijdens de presentatie. Het doel is om beter aan te sluiten bij de behoeften en verwachtingen van de inwoners.
Een belangrijk onderdeel van het programma is de 'samenwerktafel', waar de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie samenkomen om knelpunten te analyseren en samenwerkingsafspraken te maken. "Het is een conceptueel idee," legde Rabinius uit. "We willen een structuur bieden waarin initiatiefnemers hun ideeën kunnen presenteren en we gezamenlijk tot uitvoering kunnen komen."
Tijdens het debat werden kritische vragen gesteld. Raadslid Douwe van Oosten vroeg zich af welk probleem het programma precies oplost. "De samenleving ziet ons als één gemeente, zonder onderscheid tussen wethouder, raadslid of ambtenaar," merkte hij op. "Maar onderschat de samenleving niet, mensen weten heel goed wie hun vertegenwoordigers zijn."
Ook werd er gediscussieerd over de rol van de gemeenteraad binnen het programma. "De raad bepaalt wat de gemeente wil," stelde Van Oosten. "Er is geen sprake van gelijkwaardigheid in de driehoek van raad, college en ambtelijke organisatie."
Het programma vraagt om een jaarlijkse evaluatie om te leren en aanpassingen te doen. De financiële middelen zijn al gedekt in de begroting van 2019. "We willen vooral leren en ons aanpassen," aldus Rabinius. "Het is belangrijk dat we als gemeente snel en effectief kunnen reageren op initiatieven van onze inwoners."
Het debat maakte duidelijk dat er nog veel vragen zijn over de praktische invulling van het programma. Toch was er ook veel waardering voor de inzet om inwoners meer te betrekken bij het gemeentelijk beleid. "We willen meer dan ooit onze rol pakken als overheid," concludeerde Rabinius. "Het gaat erom dat we samen met onze inwoners tot goede ideeën en plannen komen."
Samenvatting van het voorstel
Het uitvoeringsprogramma voor inwoners- en overheidsparticipatie van de gemeente Achtkarspelen richt zich op drie pijlers: inspraak door inwoners, initiatieven vanuit inwoners en/of dorpen, en de gemeentelijke organisatie. Het doel is om de samenwerking met inwoners te versterken, zodat de gemeente beter kan aansluiten bij hun behoeften en verwachtingen. Belangrijke elementen zijn communicatie en verwachtingsmanagement. Het programma biedt een kader voor de gemeentelijke organisatie om zich verder te ontwikkelen en stelt voor om een 'samenwerktafel' in te richten, waar de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie samenkomen om knelpunten te analyseren en samenwerkingsafspraken te maken. Het programma is flexibel en vraagt om jaarlijkse evaluaties om te leren en aanpassingen te doen. De financiële middelen zijn gedekt in de begroting van 2019. Het voorstel is om het programma vast te stellen en de samenwerktafel te implementeren.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Uitvoeringsprogramma inwoners- en overheidsparticipatie". Dit programma is gericht op het versterken van de samenwerking tussen de gemeente Achtkarspelen en haar inwoners. Het bestaat uit drie pijlers: inspraak door inwoners, initiatieven vanuit inwoners en/of dorpen, en de ontwikkeling van de gemeentelijke organisatie om deze participatie te faciliteren. Het doel is om beter aan te sluiten bij de behoeften van inwoners en duidelijkheid te scheppen over wat zij van de gemeente kunnen verwachten. Communicatie en verwachtingsmanagement zijn hierbij cruciaal.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke doelstellingen en een kader voor uitvoering. Het benoemt de belangrijkste elementen en risico's, zoals het belang van communicatie en ICT.
Rol van de Raad:
De raad heeft een kaderstellende rol, terwijl het college verantwoordelijk is voor de uitvoering. De raad moet het programma vaststellen en afspraken maken over de aanpak van knelpunten.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de vaststelling van het programma en de inrichting van de samenwerktafel. Er moeten keuzes worden gemaakt over de prioritering van middelen en de aanpak van knelpunten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), maar mist concrete meetbare doelen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van communicatie en ICT kan een risico vormen.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het uitvoeringsprogramma vast te stellen en de samenwerktafel in te richten.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door inwoners en overheid als kernonderdeel. Het richt zich op het vergroten van inspraak en betrokkenheid van inwoners.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn opgenomen in de begroting van 2019, wat aangeeft dat de benodigde middelen al zijn gedekt.
-
-
