De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft unaniem ingestemd met een voorstel om de organisatie te versterken. Dit omvat onder meer een tijdelijke uitbreiding van de personeelsformatie en structurele investeringen in de teams financieel beheer en participatie. Deze maatregelen zijn bedoeld om de werkdruk te verlagen en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 18 december 2025 werd het voorstel om de organisatie van de gemeente Achtkarspelen te versterken uitgebreid besproken. Het voorstel, dat voorziet in een tijdelijke uitbreiding van de personeelsformatie en structurele middelen voor de teams financieel beheer en participatie, kreeg brede steun van de raad.
IJde van Kammen van de FNP benadrukte het belang van het aannemen van personeel dat naadloos kan inspelen op de behoeften van de gemeente. "Wy sjogge dat foaral ek op it finansjele flak in protte swierichheden binne," aldus Van Kammen. Hij vroeg zich af hoe de gemeente de tijdelijke functies wil invullen en pleitte voor het vermijden van dure inhuur.
Gert Terpstra van het CDA wees op de kwetsbaarheid van de planning- en controlecyclus en benadrukte het belang van betrouwbare cijfers en grip op de financiën. "De tijdelijke uitbreiding van twee en een half FTE voor de financiën vinden we nog niet begrijpelijk en verdedigbaar," zei Terpstra, maar hij benadrukte dat tijdelijk ook echt tijdelijk moet zijn.
Wethouder Tjibbe Brinkman reageerde op de vragen en opmerkingen vanuit de raad. Hij verzekerde dat het uitgangspunt van het college is om vaste medewerkers aan te nemen waar mogelijk. "Wy binne der ûntichlike wiis mei dat wy as Achtkarspelen wer in organisaasje ha dy't op himsels stiet," aldus Brinkman. Hij benadrukte dat de gemeente geen extra lagen wil creëren en dat de focus ligt op het versterken van de bestaande organisatie.
De raad stemde uiteindelijk unaniem in met het voorstel, waarmee de gemeente Achtkarspelen een belangrijke stap zet richting een stabielere en toekomstbestendigere organisatie. De maatregelen moeten ervoor zorgen dat de gemeente beter kan inspelen op de behoeften van haar inwoners en de kwaliteit van de dienstverlening verder kan verbeteren.
Samenvatting van het voorstel
De gemeente Achtkarspelen overweegt maatregelen om de organisatie te versterken. Er wordt voorgesteld om de personeelsformatie tijdelijk uit te breiden en structurele middelen beschikbaar te stellen voor de teams financieel beheer en Participatie. Dit is nodig om de werkdruk te verlagen en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Daarnaast wordt er gedacht aan het aanstellen van een programmamanager voor organisatieontwikkeling en het investeren in kennisopbouw. Deze maatregelen moeten de gemeente helpen om stabieler en toekomstbestendiger te worden. De gemeenteraad zal beslissen over de voorgestelde plannen en de financiering daarvan.
Documenten
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
Het voorstel heet "Versterking organisatie" en richt zich op het versterken van de gemeentelijke organisatie van Achtkarspelen na de ontvlechting. Het plan omvat zowel structurele als tijdelijke maatregelen om de bedrijfsvoering, de P&C-cyclus, het sociaal domein en de organisatieontwikkeling te verbeteren. Het doel is om een stabiele, wendbare en deskundige organisatie te creëren die haar wettelijke en maatschappelijke taken toekomstbestendig kan uitvoeren. Het voorstel vraagt om uitbreiding van de formatie en tijdelijke middelen voor organisatieontwikkeling en kennisopbouw, met een totale kostenraming van € 557.000 in 2026 en structurele lasten van € 392.000 per jaar.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke onderbouwing van de noodzaak voor zowel structurele als tijdelijke maatregelen. Het bevat financiële ramingen en dekkingsvoorstellen, evenals een beschrijving van de verwachte effecten en risico's.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft een kaderstellende en controlerende rol. Ze moet beslissen over de voorgestelde uitbreiding van de formatie en de inzet van middelen uit de reserves. De raad moet ook toezien op de uitvoering en voortgang van de voorgestelde maatregelen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van middelen voor organisatieversterking versus andere gemeentelijke uitgaven. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de balans tussen structurele en tijdelijke investeringen en de dekking daarvan.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, met duidelijke doelen en tijdlijnen. Er zijn geen directe inconsequenties opgemerkt, maar de afhankelijkheid van toekomstige vrijval van formatieplaatsen kan een risico vormen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde formatie-uitbreidingen en tijdelijke middelen goed te keuren en de financiële dekking vanuit de reserves en het begrotingssaldo te bevestigen.
Participatie:
Er wordt geen specifieke participatie van inwoners of andere stakeholders genoemd in het voorstel. De focus ligt op interne organisatieversterking.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp in het voorstel. De nadruk ligt op organisatorische en financiële stabiliteit.
Financiële gevolgen en dekking:
De financiële gevolgen zijn significant, met structurele lasten van € 392.000 per jaar en incidentele kosten van € 557.000 in 2026. De dekking wordt voorgesteld vanuit het begrotingssaldo en de algemene reserve.
-
