De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft besloten om de samenwerking met de gemeenschappelijke regeling 'Hûs en Hiem' voort te zetten voor welstandsadvisering. Het college van burgemeester en wethouders had voorgesteld om bij deze regeling te blijven vanwege de voordelen zoals onafhankelijk advies en kostenneutraliteit. Het debat in de gemeenteraad bevestigde deze voorkeur.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van Achtkarspelen werd het voorstel om de samenwerking met 'Hûs en Hiem' voort te zetten uitvoerig besproken. De externe partij biedt de gemeente advies op het gebied van architectuur en stedenbouw. Het college van burgemeester en wethouders had al aangegeven de samenwerking te willen voortzetten, en de gemeenteraad stemde hiermee in.
De heer Spulman opende het debat met een duidelijke boodschap: "We moeten doorgaan zoals het nu gaat. We hebben niet de benodigde mankracht of het geld om het zelf te doen." Hij benadrukte dat uittreding aanzienlijke kosten met zich mee zou brengen en dat het huidige systeem kostenneutraal is. Wel pleitte hij voor een strakker beoordelingskader om de welstandsadvisering efficiënter te maken.
De heer Van der Wal sloot zich hierbij aan en wees op de continuïteit die 'Hûs en Hiem' biedt. "Als we de taken zelf uitvoeren, lopen we het risico op vertragingen bij ziekte of vertrek van medewerkers," waarschuwde hij. Hij complimenteerde het college voor het voorstel dat aansluit bij het sentiment in de raad.
De heer Van der Meer en de heer Schootstra van het CDA spraken hun tevredenheid uit over het voorstel. "Het is te vroeg voor uittreding," aldus Schootstra. "De financiële investering is te groot gezien de aankomende begroting." Hij benadrukte dat het CDA in de toekomst openstaat voor meer intern advies, maar dat nu niet het juiste moment is.
De discussie werd afgesloten met een opmerking van de wethouder, die de complimenten voor de ambtelijke organisatie doorgaf en benadrukte dat het welstandsadvies gebaseerd is op het gemeentelijk beleid. "Als we vinden dat er iets moet veranderen, moeten we ons beleid aanpassen," aldus de wethouder.
Met de instemming van de meerderheid van de raad, blijft Achtkarspelen voorlopig bij 'Hûs en Hiem' voor welstandsadvisering. De PVV gaf aan nog geen definitieve positie in te nemen en wilde verdere bijdragen van andere partijen afwachten. Het besluit om niet uit te treden betekent dat de gemeente kan blijven profiteren van onafhankelijk advies zonder extra kosten of werkdruk.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Achtkarspelen bespreekt de deelname aan de gemeenschappelijke regeling 'hûs en hiem' voor welstandsadvisering. Momenteel ontvangt de gemeente advies van deze externe partij, die expertise biedt op het gebied van architectuur en stedenbouw. Het college stelt voor om bij deze regeling te blijven vanwege de voordelen zoals onafhankelijk advies, beperkte ambtelijke werklast en kostenneutraliteit. Uittreding zou aanzienlijke kosten met zich meebrengen en extra ambtelijke inzet vereisen. Alternatieven zijn onderzocht, maar het college geeft de voorkeur aan voortzetting van de huidige samenwerking. De uiteindelijke beslissing hangt af van het debat in de gemeenteraad.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Deelname Gemeenschappelijke Regeling hûs en hiem en welstandsadvisering". Het doel is om de gemeenteraad van Achtkarspelen te laten beslissen over de voortzetting van de deelname aan de gemeenschappelijke regeling 'hûs en hiem' voor welstandsadvisering. Het college stelt voor om bij deze regeling te blijven, gezien de voordelen zoals ervaren advies, beperkte ambtelijke werklast, en kostenneutraliteit. Alternatieven, zoals uittreding of gedeeltelijke interne advisering, worden ook besproken, met bijbehorende financiële en organisatorische gevolgen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde analyse van de huidige situatie, alternatieven, en de financiële en organisatorische implicaties van elke optie. Bijlage 1 biedt verdere diepgang.
Rol van de Raad:
De raad moet een mening vormen over de deelname aan de gemeenschappelijke regeling en beslissen of de gemeente Achtkarspelen hierin blijft of uittreedt.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen het blijven bij de huidige regeling, uittreden, of een hybride model. Dit omvat overwegingen over onafhankelijkheid, kosten, en ambtelijke werklast.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van kosten en organisatorische impact. Het is tijdgebonden, gezien de deadline voor uittreding. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de exacte kosten van uittreding zijn nog niet volledig bepaald.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of de gemeente Achtkarspelen deel blijft uitmaken van de gemeenschappelijke regeling of een andere vorm van welstandsadvisering kiest.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen directe participatie van burgers, maar een externe commissie biedt onafhankelijkheid en expertise.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar de keuze voor een ervaren adviescommissie kan impliciet bijdragen aan duurzame ruimtelijke ordening.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel is kostenneutraal als de gemeente bij de regeling blijft. Uittreding brengt incidentele kosten van ongeveer €195.000 met zich mee, plus structurele kosten voor extra personeel. De dekking van deze kosten is nog niet volledig uitgewerkt.
-