- O.F. Brouwer - Burgemeester
- Anne Douwe Bouma - FNP
- Klaas Sietse van der Wal - CU
- Hink Speulman - PvdA
- Tjibbe Brinkman - Wethâlder
Gemeenteraad Achtkarspelen: ICT-samenwerking blijft voorlopig intact
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft besloten geen zienswijze in te dienen op het ontwerp wijzigingsbesluit van de Gemeenschappelijke Regeling Werkmaatschappij 8KTD. Dit besluit is een stap in de ontvlechting van taken, personeel en middelen naar de deelnemende gemeenten, met een uitzondering voor ICT, waarvoor de samenwerking tot 2028 wordt voortgezet.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens een levendig debat in de gemeenteraad van Achtkarspelen werd het voorstel besproken om de ICT-samenwerking binnen de Werkmaatschappij 8KTD voorlopig voort te zetten. De ontvlechting van de werkmaatschappij, die gepland staat voor 1 januari 2025, blijkt op het gebied van ICT niet haalbaar. Daarom wordt voorgesteld om de samenwerking op dit gebied te verlengen tot 2028.De heer Buma opende het debat met een kritische noot: "Ik kan me niet voorstellen hoe we dit zonder goede presentatie kunnen realiseren." Hij benadrukte het belang van een duidelijke aanpak en stelde vragen over de kostenverdeling tussen de gemeenten. "Het is wat ons betreft vreemd dat de kostenverdeling niet evenredig is," voegde hij toe.
Henk van der Hoog van de ChristenUnie uitte zijn zorgen over de complexiteit van de ICT-ontvlechting. "ICT is ontzettend complex en duur, maar toch essentieel voor de ambtelijke organisatie," zei hij. Hij pleitte voor een flexibele aanpak en benadrukte dat de huidige oplossing slechts tijdelijk is.
De heer Speelman sloot zich hierbij aan en benadrukte het belang van een zorgvuldige oriëntatie op toekomstige opties. "We kiezen met dit raadsvoorstel voor een samenwerking van zeker drie jaar, om de tijd te gebruiken voor alles wat nodig is," verklaarde hij. Hij wees erop dat de extra kosten al bekend waren op basis van eerdere rapporten.
De discussie over de kostenverdeling bleef een heet hangijzer. De heer Buma vroeg zich af waarom de kosten niet evenredig verdeeld worden, gezien het verschil in inwonersaantallen en ambtenaren tussen de gemeenten. "Het is niet logisch dat we de kosten fifty-fifty delen," merkte hij op.
Ondanks de zorgen en vragen stemde de raad in met het voorstel om de ICT-samenwerking voort te zetten. De wethouder beloofde de kostenverdeling te evalueren en indien nodig aan te passen. "We zullen in juni evalueren en bekijken of een andere verdeling nodig is," verzekerde hij.
Met deze beslissing zet de gemeenteraad van Achtkarspelen een stap richting een efficiëntere en minder bureaucratische samenwerking op ICT-gebied, terwijl ze de uitdagingen van de ontvlechting onder ogen zien. Het inrichtingsplan zal verder worden uitgewerkt en ter besluitvorming aan het college worden voorgelegd.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft besloten geen zienswijze in te dienen op het ontwerp wijzigingsbesluit van de Gemeenschappelijke Regeling Werkmaatschappij 8KTD. Dit besluit houdt verband met de ontvlechting van taken, personeel en middelen naar de deelnemende gemeenten per 1 januari 2025. Omdat de ontvlechting op het gebied van ICT niet haalbaar is voor die datum, wordt voorgesteld de samenwerking op dit gebied voort te zetten in een bedrijfsvoeringsorganisatie ICT. Deze organisatie heeft een tijdelijk karakter tot 1 januari 2028, maar kan worden aangepast op basis van toekomstig onderzoek naar de ICT-inrichting. De wijziging van de gemeenschappelijke regeling is noodzakelijk vanwege veranderingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen en de wens om de samenwerking op ICT-gebied efficiënt en met minimale bestuurlijke drukte voort te zetten. De financiële middelen en personeelskosten voor ICT blijven binnen de nieuwe organisatie, en er worden afspraken gemaakt over de ondersteuning van de ICT-taken. Het voorstel is besproken in de informatiecarrousel en wordt verder uitgewerkt in een inrichtingsplan dat ter besluitvorming aan het college wordt voorgelegd.