- J.D. De Vries - Burgemeester
- Gert Terpstra - CDA
- Harjan Bruining - Wethâlder
Gemeente Achtkarspelen past financiële verordening aan: "Meer transparantie en duidelijkheid"
Politiekverslaggever Rijk de Bat
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft ingestemd met een wijziging van de 'Financiële verordening gemeente Achtkarspelen 2023'. Deze aanpassing is noodzakelijk vanwege nieuwe regelgeving omtrent financiële rechtmatigheid. Het college van burgemeester en wethouders wordt nu verantwoordelijk voor het afgeven van een verklaring, die vervolgens door de accountant op getrouwheid wordt gecontroleerd. De wijziging moet zorgen voor meer duidelijkheid en een betere controle op financiële afwijkingen.Tijdens de raadsvergadering op 20 maart 2025 werd het voorstel uitgebreid besproken. De voorzitter van de controlecommissie, de heer Termstra, opende het debat: "Vandaag bespreken we belangrijke wijzigingen in de financiële regels van onze gemeente. Het gaat om hoe we omgaan met financiële afwijkingen en vooral wanneer de raad hierover geïnformeerd wordt."
De aanleiding voor de wijziging was de onduidelijkheid die ontstond tijdens de controle van de jaarrekening 2023. Door late wetswijzigingen werden overschrijdingen van uitgaven of onderschrijvingen van inkomsten automatisch als fout gezien, wat een vertekend beeld gaf van de financiële situatie van de gemeente. "Met de aanpassing in de financiële verordening wordt hier nu een duidelijke lijn in gebracht," aldus Termstra. "Overschrijdingen en onderschrijvingen zijn niet per definitie onrechtmatig. Ze worden pas als zodanig beschouwd als ze niet tijdig aan de raad zijn gemeld."
De controlecommissie benadrukte het belang van tijdige informatievoorziening aan de raad over grote afwijkingen. "Grote afwijkingen moeten in de tussentijdse rapportage aan de raad worden gemeld," stelde Termstra. "Als dat niet mogelijk is, moet het college de controlecommissie actief informeren."
Tijdens het debat werd ook een amendement ingediend om deze afspraken scherper vast te leggen. Het amendement regelt dat kleine afwijkingen in de jaarrekening worden opgenomen, terwijl grote afwijkingen tijdig moeten worden gemeld. "Met dit amendement wordt vastgelegd dat afwijkingen nooit meer zomaar achteraf in de jaarrekening belanden zonder dat de raad op de hoogte was," aldus Termstra.
Wethouder Bruning reageerde positief op het amendement: "Prachtig amendement. Kort maar krachtig." Het amendement werd raadsbreed ingediend en unaniem aangenomen. Hiermee is de weg vrij voor een transparanter en eerlijker financieel beheer binnen de gemeente Achtkarspelen.
Na de stemming over het amendement en het gewijzigde voorstel, ging de raad verder met de laatste agendapunten van de vergadering. De wijziging van de financiële verordening zal binnenkort worden gepubliceerd volgens de Wet Elektronische Publicaties.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft op 20 maart 2025 besloten om de 'Financiële verordening gemeente Achtkarspelen 2023' te wijzigen. Deze wijziging is noodzakelijk vanwege aanpassingen in de regelgeving omtrent financiële rechtmatigheid, waarbij het college nu verantwoordelijk is voor het afgeven van een verklaring in plaats van de accountant. De accountant controleert vervolgens deze verklaring op getrouwheid. Tijdens de controle van de jaarrekening 2023 ontstonden er onduidelijkheden door late wetswijzigingen, maar met de opgedane ervaring wil de gemeente de verordening nu aanpassen. De nieuwe verordening maakt onderscheid tussen verschillende soorten financiële afwijkingen en bepaalt wanneer deze als onrechtmatig worden beschouwd. Het doel is een actuele en werkbare financiële verordening te creëren. Na vaststelling zal de gewijzigde verordening worden gepubliceerd volgens de Wet Elektronische Publicaties.