Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het amendement betreft de "Actualisatie financiële verordening gemeente Achtkarspelen 2023" en richt zich op het tijdig melden van overschrijdingen van baten en/of onderschrijdingen van lasten aan de raad. Het amendement voegt een beslispunt toe aan het besluit, waarbij artikel 12, lid 5 wordt aangepast. Het stelt dat afwijkingen alleen onrechtmatig zijn als ze niet tijdig aan de raad zijn gemeld. Het biedt richtlijnen voor het melden van deze afwijkingen via tussentijdse rapportages of jaarstukken, afhankelijk van de omvang van de bedragen.
Oordeel over de volledigheid:
Het amendement is volledig in de zin dat het duidelijk de wijzigingen en aanvullingen op de bestaande financiële verordening specificeert. Het biedt een heldere structuur voor het melden van financiële afwijkingen en verwijst naar relevante pagina's van het controleprotocol voor verdere details.
Rol van de raad:
De raad speelt een cruciale rol bij het beoordelen en goedkeuren van het amendement. Het is hun verantwoordelijkheid om te zorgen dat de financiële rapportage en verantwoording transparant en tijdig zijn, zodat ze effectief toezicht kunnen houden op de gemeentelijke financiën.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde wijzigingen in de financiële verordening. Dit omvat het afwegen van de noodzaak voor transparantie en tijdige rapportage tegen de administratieve lasten die dit met zich mee kan brengen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de rapportagevereisten. Het is haalbaar en relevant voor het verbeteren van de financiële transparantie. De tijdigheid is gewaarborgd door de vereisten voor rapportage in tussentijdse rapportages of jaarstukken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het amendement goed te keuren, waarmee de voorgestelde wijzigingen in de financiële verordening worden doorgevoerd.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich voornamelijk op interne gemeentelijke processen en rapportage.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen direct relevant onderwerp in dit amendement, aangezien het zich richt op financiële rapportage en verantwoording.
Financiële gevolgen:
Het amendement zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het kan indirect bijdragen aan een betere financiële controle en verantwoording. Er wordt niet specifiek aangegeven hoe eventuele kosten voor de implementatie van deze rapportagevereisten worden gedekt, maar het lijkt erop dat de focus ligt op het verbeteren van bestaande processen zonder significante extra kosten.
