De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft besloten om de accountantscontrole vanaf 2024 toe te vertrouwen aan Flynth Audit BV. Dit besluit volgt op het aflopen van het huidige contract en omvat de controlejaren 2024, 2025 en 2026, met een optie tot verlenging. De kosten stijgen met € 9.245 per gemeente, wat in de begroting van 2024 wordt verwerkt.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van Achtkarspelen werd het voorstel om de accountantscontrole aan Flynth Audit BV te gunnen, uitvoerig besproken. De controlecommissie, vertegenwoordigd door Anita Vellema en Hans Apen, gaf aan tevreden te zijn met de huidige accountant, maar benadrukte dat de stijgende kosten een onvermijdelijke realiteit zijn. "Het was tijd om onze zaken opnieuw aan te besteden," aldus een commissielid.
De keuze voor Flynth Audit BV werd mede ingegeven door de toekomstige ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD. "We zijn blij met deze voordracht," verklaarde een raadslid. "Flynth heeft in het verleden bewezen een betrouwbare partner te zijn."
Het voorstel werd zonder tegenstemmen aangenomen. "Per acclamatie is dit stuk aangenomen," kondigde de voorzitter aan, waarna de vergadering doorging naar het volgende agendapunt.
Naast de stemming over de accountantscontrole, nam de raad ook afscheid van een aantal leden en verwelkomde nieuwe gezichten. Onder hen was Pieter Kloosterman, die officieel werd beëdigd als nieuw lid van de raad. "Het afleggen van de eed is altijd een bijzonder moment," merkte de voorzitter op.
Met de goedkeuring van het voorstel en de beëdiging van nieuwe leden, zet Achtkarspelen een stap vooruit in de financiële en bestuurlijke toekomst van de gemeente.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft besloten om de opdracht voor de accountantscontrole vanaf het boekjaar 2024 te gunnen aan Flynth Audit BV. Dit besluit volgt op het aflopen van het huidige contract na de controle van de jaarrekening 2023. De nieuwe overeenkomst omvat de controlejaren 2024, 2025 en 2026, met de mogelijkheid tot verlenging. De kosten voor de accountantscontrole bedragen € 187.990 voor beide gemeenten en de werkmaatschappij, wat neerkomt op € 93.995 per gemeente. Dit betekent een verhoging van € 9.245 ten opzichte van de huidige kosten, die in de begroting van 2024 wordt verwerkt. Het besluit houdt ook rekening met de toekomstige ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD.
Documenten
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft de "Gunning opdracht accountantscontrole 2024 en verder". Het contract met de huidige accountant, Flynth Audit BV, loopt af na de controle van het boekjaar 2023. Er is een nieuw contract nodig voor de accountantscontrole van de jaarrekeningen 2024 en verder. De raad heeft in september 2023 het aanbestedingsdocument vastgesteld en de aanbestedingsprocedure gestart. Het voorstel is om de opdracht voor de accountantscontrole vanaf 2024 te gunnen aan Flynth Audit BV en de begroting aan te passen met € 9.245,- om de kosten te dekken.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat informatie over de aanbestedingsprocedure, de financiële consequenties, en de betrokken partijen. Er is ook rekening gehouden met de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD.
Rol van de raad:
De raad is verantwoordelijk voor het aanstellen van de accountant en het nemen van het besluit over de gunning. De raad heeft eerder het aanbestedingsdocument vastgesteld en moet nu op basis van het advies van het beoordelingsteam een besluit nemen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de gunning aan Flynth Audit BV en de bijbehorende financiële aanpassing in de begroting. Er moet ook rekening worden gehouden met de toekomstige ontvlechting van de werkmaatschappij.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden. Het is duidelijk welke stappen moeten worden genomen en wat de financiële implicaties zijn. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de opdracht voor de accountantscontrole vanaf 2024 te gunnen aan Flynth Audit BV en de begroting aan te passen met € 9.245,-.
Participatie:
Er is geen sprake van inwoners- of overheidsparticipatie in dit voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen bedragen € 187.990 voor beide gemeenten en de werkmaatschappij, wat neerkomt op € 93.995 per gemeente. Het verschil van € 9.245 ten opzichte van de huidige kosten wordt ten laste van het begrotingssaldo gebracht.