Gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel op zoek naar nieuwe accountant

Documenten

• 07 - Raadsvoorstel - Openbare Europese aanbesteding accountantsdienstverlening.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Openbare Europese aanbesteding accountantsdienstverlening
  
  Samenvatting: Het voorstel betreft de openbare Europese aanbesteding voor accountantsdiensten voor de gemeenten Achtkarspelen, Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD. Het huidige contract met accountant Flynth eindigt na de controle van het boekjaar 2023. De aanbesteding moet een nieuwe accountant aanstellen voor de jaren 2024 en verder, met de mogelijkheid tot verlenging. De aanbesteding wordt gezamenlijk uitgevoerd met Tytsjerksteradiel en houdt rekening met de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD. De raad moet keuzes maken over de aanstelling van de accountant, waarbij de economisch meest voordelige inschrijving leidend is.
  
  Volledigheid van het Voorstel
  Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat details over de noodzaak van de aanbesteding, de betrokken partijen, de procedure en de planning. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de financiële dekking en de specifieke criteria voor de economisch meest voordelige inschrijving.
  
  Rol van de Raad
  De raad is verantwoordelijk voor het aanstellen van de accountant en moet een besluit nemen op basis van het advies van de controlecommissie en het college. De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van het aanbestedingsdocument en het uiteindelijke gunningsbesluit.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen over de selectiecriteria voor de nieuwe accountant, de duur van het contract en de voorwaarden waaronder het contract kan worden verlengd. Er moet ook rekening worden gehouden met de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD.
  
  SMART-Analyse en Inconsistenties
  Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar mist duidelijkheid over de haalbaarheid en relevantie, vooral met betrekking tot de financiële dekking en de precieze criteria voor de gunning. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar er is ruimte voor verbetering in de specificatie van de criteria.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten om het aanbestedingsdocument vast te stellen en de aanbestedingsprocedure te starten.
  
  Participatie
  Er is geen specifieke vermelding van inwoners- of overheidsparticipatie in het voorstel. De focus ligt voornamelijk op de interne besluitvorming en samenwerking tussen de betrokken gemeenten.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in het voorstel. De focus ligt op de financiële en organisatorische aspecten van de aanbesteding.
  
  Financiële Gevolgen
  Het voorstel vermeldt dat het aanbestedingsbedrag naar verwachting boven de Europese drempel voor diensten ligt, maar er is geen gedetailleerde informatie over de financiële dekking of de impact op de begroting van de betrokken gemeenten.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Openbare Europese aanbesteding Accountantsdienstverlening Gemeente Tytsjerksteradiel Werkmaatschappij 8KTD Flynth Controle jaarrekening Aanbestedingsdocument Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) Ontvlechtingsclausule Beoordelingsteam

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 07 - Bijlage 1 - Document Openbare Europese aanbesteding Accountants-dienstverlening.pdf
• 07 - Bijlage 2 - Programma van eisen.pdf