Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Openbare Europese aanbesteding accountantsdienstverlening
Samenvatting: Het voorstel betreft de openbare Europese aanbesteding voor accountantsdiensten voor de gemeenten Achtkarspelen, Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD. Het huidige contract met accountant Flynth eindigt na de controle van het boekjaar 2023. De aanbesteding moet een nieuwe accountant aanstellen voor de jaren 2024 en verder, met de mogelijkheid tot verlenging. De aanbesteding wordt gezamenlijk uitgevoerd met Tytsjerksteradiel en houdt rekening met de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD. De raad moet keuzes maken over de aanstelling van de accountant, waarbij de economisch meest voordelige inschrijving leidend is.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat details over de noodzaak van de aanbesteding, de betrokken partijen, de procedure en de planning. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de financiële dekking en de specifieke criteria voor de economisch meest voordelige inschrijving.
Rol van de Raad
De raad is verantwoordelijk voor het aanstellen van de accountant en moet een besluit nemen op basis van het advies van de controlecommissie en het college. De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van het aanbestedingsdocument en het uiteindelijke gunningsbesluit.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de selectiecriteria voor de nieuwe accountant, de duur van het contract en de voorwaarden waaronder het contract kan worden verlengd. Er moet ook rekening worden gehouden met de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar mist duidelijkheid over de haalbaarheid en relevantie, vooral met betrekking tot de financiële dekking en de precieze criteria voor de gunning. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar er is ruimte voor verbetering in de specificatie van de criteria.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om het aanbestedingsdocument vast te stellen en de aanbestedingsprocedure te starten.
Participatie
Er is geen specifieke vermelding van inwoners- of overheidsparticipatie in het voorstel. De focus ligt voornamelijk op de interne besluitvorming en samenwerking tussen de betrokken gemeenten.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in het voorstel. De focus ligt op de financiële en organisatorische aspecten van de aanbesteding.
Financiële Gevolgen
Het voorstel vermeldt dat het aanbestedingsbedrag naar verwachting boven de Europese drempel voor diensten ligt, maar er is geen gedetailleerde informatie over de financiële dekking of de impact op de begroting van de betrokken gemeenten.
