Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Verlenging contract Astrium Accountants
Samenvatting: Het voorstel betreft de verlenging van de overeenkomst met Astrium Accountants voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Achtkarspelen voor de jaren 2020 en 2021. De huidige overeenkomst, die op 15 juli 2020 afloopt, kan maximaal tweemaal met twee jaar worden verlengd. Na overleg met de controlecommissie is er geen bezwaar tegen verlenging. De verlenging voorkomt een tijdrovende aanbestedingsprocedure en draagt bij aan de verbetering van de bedrijfsvoeringsprocessen en interne beheersing. De kosten zijn in de begroting opgenomen en prijsverhogingen zijn beperkt tot het CBS-prijsindexcijfer.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat alle relevante informatie over de huidige overeenkomst, de voorwaarden voor verlenging, en de financiële implicaties. Er zijn geen belangrijke elementen weggelaten.
Rol van de Raad
De raad heeft de bevoegdheid om accountants aan te wijzen voor de controle van de jaarrekening en moet beslissen over de verlenging van de overeenkomst met Astrium Accountants.
Politieke Keuzes
De raad moet kiezen tussen het verlengen van de huidige overeenkomst of het starten van een nieuwe aanbestedingsprocedure. De keuze heeft implicaties voor de continuïteit en efficiëntie van de controleprocessen.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek over de verlenging en de voorwaarden, meetbaar in termen van kosten en tijdsduur, acceptabel gezien de positieve evaluatie, realistisch binnen de huidige contractvoorwaarden, en tijdgebonden met een duidelijke termijn voor verlenging. Er zijn geen inconsequenties gevonden.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de overeenkomst met Astrium Accountants te verlengen voor de jaren 2020 en 2021.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technische verlenging van een bestaand contract betreft.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het primair gaat om de verlenging van een accountantscontract.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn beperkt en gedekt binnen de bestaande begroting. Prijsverhogingen zijn beperkt tot het CBS-prijsindexcijfer, en eventuele aanpassingen worden tijdig gecommuniceerd en besproken.