Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Harmonisatie P&C-cyclus". Het doel is om de frequentie van begrotingswijzigingen te verlagen van maandelijks naar vier keer per jaar (april, juni/juli, oktober, december) en om de inhoud van deze wijzigingen uit te breiden met een paragraaf 'Overige ontwikkelingen'. Dit moet leiden tot een betere verantwoording en informatievoorziening aan de raad, en een efficiëntere inzet van mensen en middelen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke uitleg van de huidige situatie, de voorgestelde veranderingen, en de verwachte voordelen. Echter, er ontbreekt een gedetailleerde evaluatie van mogelijke risico's en een concreet plan voor monitoring en evaluatie van de nieuwe werkwijze.
Rol van de raad:
De raad heeft de bevoegdheid om te beslissen over de frequentie en inhoud van de begrotingswijzigingen. Het is hun taak om het voorstel te beoordelen en goed te keuren of af te wijzen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde vermindering van de frequentie van begrotingswijzigingen en de uitbreiding van de inhoud wenselijk zijn. Dit vereist een afweging tussen de behoefte aan frequente financiële updates en de voordelen van meer uitgebreide en kwalitatieve rapportages.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een evaluatieplan. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de risico's van minder frequente updates worden niet uitgebreid besproken.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met de voorgestelde wijzigingen in de P&C-cyclus.
Participatie:
Er is geen specifieke vermelding van inwoners- of overheidsparticipatie in het voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen genoemd. Het voorstel richt zich op een efficiëntere inzet van bestaande middelen, zonder extra kosten te genereren. Er is geen specifieke dekking nodig.
