Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie heeft als onderwerp "Mailverkeer met gemeente Achtkarspelen" en is ingediend tijdens de raadsvergadering op 7 juli 2016. De motie verzoekt het college om te onderzoeken of het mogelijk is om voor alle afdelingen binnen de gemeente Achtkarspelen aparte e-mailadressen aan te maken. Indien mogelijk, moet dit direct worden ingevoerd en gecommuniceerd via de website en gemeentepagina. Het doel is om de telefonische wachttijd te verkorten, efficiënter te werken en de communicatie met burgers te verbeteren door hen een ontvangstbevestiging te sturen.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is redelijk volledig in de zin dat het duidelijk aangeeft wat er onderzocht moet worden en welke stappen er genomen moeten worden als het voorstel haalbaar is. Echter, het mist specifieke details over de implementatie en de tijdlijn.
Rol van de raad:
De raad speelt een toezichthoudende rol door het college te verzoeken om het onderzoek uit te voeren en de voorgestelde maatregelen te implementeren indien haalbaar.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of het verbeteren van de e-mailcommunicatie prioriteit heeft en of de voorgestelde maatregelen de beste manier zijn om de communicatie met burgers te verbeteren.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke tijdlijn of meetbare doelen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid en kosten zijn niet gespecificeerd.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen of ze het college willen verzoeken om het onderzoek uit te voeren en de voorgestelde maatregelen te implementeren.
Participatie:
Het voorstel zegt weinig over participatie van burgers, behalve dat het de communicatie met hen wil verbeteren door middel van e-mail.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op communicatieverbetering.
Financiële gevolgen:
De motie vermeldt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het is onduidelijk of er extra kosten zijn verbonden aan het aanmaken van aparte e-mailadressen en de communicatie daarvan.
