- O.F. Brouwer - Burgemeester
- Gert Terpstra - CDA
- Harjan Bruining - Wethâlder
Gemeenteraad Achtkarspelen keurt Controleprotocol goed na pittig debat
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft ingestemd met het Controleprotocol 2021-2024 en het Normenkader 2021. Deze documenten zijn cruciaal voor de financiële controle en verantwoording van de gemeente. Het debat over het voorstel was levendig, met kritische vragen over de marges voor onrechtmatigheden en de controle op overuren.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
In de raadsvergadering van 18 februari 2021 stond het vaststellen van het Controleprotocol 2021-2024 en het Normenkader 2021 op de agenda. Deze documenten zijn essentieel voor de financiële controle van de gemeente Achtkarspelen. Hoewel de meerderheid van de raad uiteindelijk voor het voorstel stemde, verliep het debat niet zonder kritische noten.Jelle, lid van de controlecommissie, opende het debat met een scherpe vraag over de goedkeuringstoleranties voor de accountant. "Ik kom tot een bedrag van 127.500 euro als rapportagegrens voor onrechtmatigheden. Dat vind ik erg veel," stelde hij. Hij maakte zich zorgen over de hoogte van dit bedrag en vroeg zich af of dit niet te veel ruimte liet voor fouten zonder dat de raad geïnformeerd wordt.
Wethouder Bruining reageerde door te benadrukken dat de marges in lijn zijn met voorgaande jaren en gebaseerd op een begroting van 84 miljoen euro. "Het is niet zo dat we fouten verstoppen," verzekerde hij. "Iedere euro wordt verantwoord, maar niet elke fout leidt automatisch tot een afkeurende verklaring."
Een ander punt van discussie was de controle op overuren van gemeentepersoneel. Jelle vroeg zich af of het afschaffen van de verplichte goedkeuring voor overuren door een leidinggevende niet tot misbruik zou kunnen leiden. "Kunnen dit soort onlogischheden worden opgeruimd zodat je niet een regel overschrijdt, maar de facto iets doet wat we allemaal wel afkeuren?" vroeg hij zich af.
Wethouder Bruining erkende dat hij niet alle details kende, maar benadrukte dat er wel degelijk controlemechanismen zijn. "De leidinggevende houdt zicht op de totale personeelsbegroting," legde hij uit. "De verantwoording daarvan is in financieel opzicht wat we toetsen."
Ondanks de kritische vragen en zorgen stemde de meerderheid van de raad uiteindelijk in met het voorstel. Het Controleprotocol en Normenkader zijn daarmee vastgesteld, waarmee de gemeente Achtkarspelen de financiële controle en verantwoording voor de komende jaren heeft geborgd.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft op 18 februari 2021 besloten om het Controleprotocol 2021-2024 en het Normenkader 2021 vast te stellen. Het controleprotocol bevat goedkeuringstoleranties voor de accountant, een verantwoordingsgrens voor de rechtmatigheidsverantwoording van het college, en een rapportagegrens voor geconstateerde onrechtmatigheden. Deze grenzen zijn in lijn met voorgaande jaren en gebaseerd op adviezen van Astrium Accountants. Het normenkader omvat de relevante regelgeving voor de rechtmatigheidsverantwoording. Het college van B&W moet vanaf 2021 een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in de jaarrekening, die door de accountant wordt getoetst. Het vaststellen van deze documenten is noodzakelijk voor de financiële controle en verantwoording van de gemeente.