Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie heeft als titel "Overhead afzetten tegen benchmark" en is ingediend tijdens de raadsvergadering van de gemeente Achtkarspelen op 13 juli 2023. De motie verzoekt het college om de geplande overhead van de ontvlochten gemeentelijke organisatie inzichtelijk te maken en deze te vergelijken met een landelijke benchmark van gemeenten met vergelijkbare omvang. Dit is bedoeld om de raad een objectief kader te bieden bij het beoordelen van de nut en noodzaak van de toename in overhead, die in de Kadernota 2024-2027 wederom significant is. De motie is echter ingetrokken.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is duidelijk in haar verzoek en biedt een concrete actiepunt voor het college. Het benoemt de noodzaak van een benchmark als objectief kader, maar mist specifieke details over hoe deze benchmark moet worden uitgevoerd of welke specifieke vergelijkingscriteria moeten worden gehanteerd.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om toezicht te houden op de efficiëntie en effectiviteit van de gemeentelijke organisatie. Door de overhead tegen een benchmark af te zetten, kan de raad beter beoordelen of de voorgestelde overhead passend is.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of het gebruik van een benchmark een geschikte methode is om de overhead te evalueren en of de voorgestelde overhead in lijn is met de verwachtingen en behoeften van de gemeente.
SMART en Inconsistenties:
De motie is specifiek en meetbaar in haar verzoek om een benchmark te gebruiken. Echter, het is niet tijdgebonden en mist specifieke criteria voor de benchmark, wat de uitvoerbaarheid kan bemoeilijken.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen of ze het college willen verzoeken om de overhead tegen een benchmark af te zetten, hoewel de motie is ingetrokken, wat suggereert dat er mogelijk al consensus is bereikt of dat er andere redenen zijn om het verzoek niet door te zetten.
Participatie:
De motie vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het evalueren van de overhead.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie, en lijkt geen direct relevant onderwerp in deze context.
Financiële gevolgen:
De motie zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het inzichtelijk maken van de overhead en het afzetten tegen een benchmark kan leiden tot financiële beslissingen die de efficiëntie van de gemeentelijke uitgaven verbeteren. Er wordt echter niet aangegeven hoe eventuele financiële gevolgen gedekt zouden worden.
