Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Onderzoek naar nieuw raadsinformatiesysteem". Het doel is om de griffier te mandateren om een onderzoek in te stellen naar een nieuw raadsinformatiesysteem, waarbij een maximumbedrag beschikbaar wordt gesteld zoals voorgesteld door het presidium. Sinds september/oktober 2016 loopt er een proef met een nieuw systeem, en de bevindingen zijn positief. Het onderzoek moet de financiële speelruimte en gebruikersbehoeften in kaart brengen, zodat de griffier eventueel een principebesluit kan nemen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, maar mist gedetailleerde informatie over de exacte financiële implicaties en de specifieke criteria waaraan het nieuwe systeem moet voldoen.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de griffier te mandateren voor het onderzoek en om budgettaire goedkeuring te geven. De raad kan ook een principebesluit nemen op basis van de onderzoeksresultaten.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze de griffier mandateren en welk budget beschikbaar wordt gesteld. Ze moeten ook overwegen hoe belangrijk een nieuw raadsinformatiesysteem is in vergelijking met andere prioriteiten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke tijdslijnen of meetbare doelen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer details zouden helpen.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen om de griffier te mandateren voor het onderzoek en het voorgestelde maximumbedrag goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van gebruikers of andere belanghebbenden wordt meegenomen, behalve dat gebruikersbehoeften worden overwogen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nog niet volledig uitgewerkt. Er wordt aangegeven dat bij een daadwerkelijke aanschaf een begrotingswijziging nodig zal zijn, maar details over de dekking ontbreken.
