22-02-2018 Raadsvergadering
Vul het begin/eind-tijdstip in van het moment dat je wilt exporteren, óf gebruik onderstaande knoppen om de huidige tijd in de video in te vullen.
Agendapunt 1 Opening
G. Gerbrandy (voorzitter)
Gert Terpstra - CDA
G. Gerbrandy (voorzitter)
G. Gerbrandy (voorzitter)
Agendapunt 2 Mededelingen
G. Gerbrandy (voorzitter)
G. Gerbrandy (voorzitter)
K.h. Antuma (wethouder)
M.c. Buising
K.h. Antuma (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
K.h. Antuma (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
K.h. Antuma (wethouder)
Ij. Van Kammen
K.h. Antuma (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
K.h. Antuma (wethouder)
Ij. Van Kammen
K.h. Antuma (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
Jacob Zwaagstra - CDA
K.h. Antuma (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
M.c. Buising -
Jacob Zwaagstra - CDA
Agendapunt 3 Vaststellen agenda
G. Gerbrandy (voorzitter)
G. Gerbrandy (voorzitter)
Agendapunt 4 Welzijnsopdracht 2018-2020
Gemeente Achtkarspelen zet in op welzijn: extra budget voor jongeren en statushouders
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft ingestemd met de nieuwe welzijnsopdracht voor 2018-2020. Het plan richt zich op de voortzetting en uitbreiding van activiteiten voor jongeren en ouderen, en de integratie van statushouders. Het budget wordt met 175.000 euro verhoogd.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 22 februari 2018 werd het voorstel voor de welzijnsopdracht besproken. De opdracht, uitgevoerd door organisaties als Kearn, Timpaan en Young en Leisure, legt de nadruk op preventie en het voorkomen van escalatie van problemen. Een belangrijk doel is het verminderen van middelengebruik onder jongeren en het verlagen van spanningen rondom de integratie van statushouders.De vergadering verliep niet zonder discussie. Mevrouw Doortinga van de FNP uitte haar zorgen over de uitvoering van een eerdere motie en stelde voor om een deel van het budget te gebruiken voor sociaal-cultureel werk door vrijwilligers. "Het is belangrijk dat we niet alleen professionals inzetten, maar ook de kracht van vrijwilligers benutten," aldus Doortinga.
De wethouder erkende de zorgen en stelde voor om een deel van het budget flexibel in te zetten voor zowel professionals als vrijwilligers. "We moeten ervoor zorgen dat het welzijnswerk effectief blijft, zonder dat we het gebouw omver trekken," reageerde hij.
Mevrouw Kingma van de ChristenUnie benadrukte het belang van preventie en het wegnemen van vooroordelen bij de integratie van statushouders. "Voorkomen is nog steeds beter dan genezen," zei ze. "We willen het vertrouwen geven dat dit budget goed besteed gaat worden."
De motie van de FNP, CDA en VVD om dubbelingen en versnipperingen in het welzijnswerk te voorkomen, werd uiteindelijk ingetrokken na toezeggingen van de wethouder om het welzijnswerk beter in kaart te brengen.
De stemming over het voorstel eindigde met een meerderheid die voor stemde. De welzijnsopdracht kan nu van start gaan, met als doel een positieve impact te maken op de gemeenschap van Achtkarspelen.
Samenvatting
De welzijnsopdracht voor 2018-2020 van de gemeente Achtkarspelen richt zich op de voortzetting en uitbreiding van activiteiten en doelstellingen uit de vorige periode, met een focus op ambulante ondersteuning voor jongeren en ouderen, en de integratie van statushouders. Het welzijnswerk, uitgevoerd door organisaties als Kearn, Timpaan en Young en Leisure, legt de nadruk op preventie en het voorkomen van escalatie van problemen. De opdracht beoogt een trendbreuk in middelengebruik onder jongeren en het verminderen van spanningen rondom de integratie van statushouders. Het budget wordt met 175.000 euro uitgebreid. De raad heeft op 22 februari 2018 ingestemd met de inhoud en begroting van deze welzijnsopdracht.
Gemeente Achtkarspelen set yn op wolwêzen: ekstra budzjet foar jongeren en statushâlders.
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat ynstimd mei de nije wolwêzensopdracht foar 2018-2020. It plan rjochtet him op de fuortsetting en útwreiding fan aktiviteiten foar jongerein en âlderen, en de yntegraasje fan statushâlders. It budzjet wurdt mei 175.000 euro ferhege.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tiidens de riedsfergadering fan 22 febrewaris 2018 waard it foarstel foar de wolwêzensopdracht besprutsen. De opdracht, útfierd troch organisaasjes lykas Kearn, Timpaan en Young en Leisure, leit de nadruk op previnsje en it foarkommen fan eskalaasje fan problemen. In wichtich doel is it fermeitsjen fan middelgebrûk ûnder jongerein en it ferleegjen fan spanningen om de yntegraasje fan statushâlders.De ferhanneling ferrûn net sûnder diskusje. Frou Doortinga fan de FNP útte har soargen oer de útfiering fan in eardere motyf en stelde foar om in part fan it budzjet te brûken foar sosjaal-kultureel wurk troch frijwilligers. "It is wichtich dat we net allinnich profesjoneels ynsitte, mar ek de krêft fan frijwilligers benutte," sa sei Doortinga.
De wethâlder erkende de soargen en stelde foar om in part fan it budzjet fleksibel yn te setten foar sawol profesjoneels as frijwilligers. "We moatte derfoar soargje dat it wolwêzenswurk effektyf bliuwt, sûnder dat we it gebou omfalle litte," reagearre er.
Frou Kingma fan de ChristenUnie benadrukke it belang fan previnsje en it weinimmen fan foaroardielen by de yntegraasje fan statushâlders. "Foarkommen is noch altyd better as kuerje," sa sei se. "Wy wolle it fertrouwen jaan dat dit budzjet goed bestege wurde sil."
De motyf fan de FNP, CDA en VVD om dûbelingen en fersnipperings yn it wolwêzenswurk te foarkommen, waard úteinlik yntrokken nei tastimmingen fan de wethâlder om it wolwêzenswurk better yn kaart te bringen.
De stimming oer it foarstel einige mei in mearderheid dy't foar stimde. De wolwêzensopdracht kin no fan start gean, mei as doel in posityf effekt te meitsjen op de mienskip fan Achtkarspelen.
Samenvatting
De wolwêzensopdracht foar 2018-2020 fan de gemeente Achtkarspelen rjochtet him op de fuortsetting en útwreiding fan aktiviteiten en doelstellings út de foarige perioade, mei in fokus op ambulante stipe foar jongeren en âlderen, en de yntegraasje fan statushâlders. It wolwêzenswurk, útfierd troch organisaasjes lykas Kearn, Timpaan en Young en Leisure, leit de nadruk op previnsje en it foarkommen fan eskalaasje fan problemen. De opdracht hat as doel in trendbreuk te meitsjen yn middelgebrûk ûnder jongeren en it fermeitsjen fan spanningen om de yntegraasje fan statushâlders. It budzjet wurdt mei 175.000 euro útwreide. De ried hat op 22 febrewaris 2018 ynstimd mei de ynhâld en begroting fan dizze wolwêzensopdracht.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Welzijnsopdracht 2018 - 2020". Het voorstel richt zich op de voortzetting en uitbreiding van welzijnsactiviteiten in de gemeente Achtkarspelen. Belangrijke elementen zijn de uitbreiding van ambulante ondersteuning voor jongeren en ouderen, en de integratie van statushouders. Het welzijnswerk, uitgevoerd door organisaties als Kearn, Timpaan en Young en Leisure, focust op preventie en het voorkomen van escalatie van problemen. Het voorstel vraagt om een budgetuitbreiding van 175.000 euro om deze doelen te realiseren.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke doelen en een financiële onderbouwing. Echter, de SMART-formulering van doelstellingen kan verbeterd worden, aangezien het moeilijk is om preventieve effecten meetbaar te maken.
Rol van de Raad:
De raad heeft een kaderstellende en budgetrechtelijke rol. Ze moeten akkoord gaan met de inhoud en de bijbehorende begroting van de welzijnsopdracht.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van welzijnsactiviteiten en de toewijzing van extra budget. Er moet ook een keuze gemaakt worden over de focus op preventie en integratie van statushouders.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART geformuleerd, vooral vanwege de moeilijkheid om preventieve effecten meetbaar te maken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de meetbaarheid van resultaten kan beter worden uitgewerkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om akkoord te gaan met de inhoud en de bijbehorende begroting van de welzijnsopdracht 2018 - 2020.
Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van burgerparticipatie als onderdeel van het welzijnswerk, maar geeft geen specifieke details over hoe dit wordt gestimuleerd.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vraagt om een budgetuitbreiding van 175.000 euro. Er is geen specifieke dekking aangegeven, wat een punt van aandacht kan zijn voor de raad.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Welzijnsopdracht Sociaal Domein Preventie Ambulante ondersteuning Statushouders Jongerenwerk Integratie Burgerparticipatie Budgetuitbreiding Kearn, Timpaan, Young en LeisureVerfijning van de zoekopdracht:
G. Gerbrandy (voorzitter)
M.c. Buising
J.k.s. Braams
G. Gerbrandy (voorzitter)
S. Groenhof
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
G. Gerbrandy (voorzitter)
Toos van der Vaart - CU
G. Gerbrandy (voorzitter)
Jacob Zwaagstra - CDA
G. Gerbrandy (voorzitter)
M.c. Buising
G. Gerbrandy (voorzitter)
J.r. Kingma-gardenier
G. Gerbrandy (voorzitter)
J.r. Kingma-gardenier
J.k.s. Braams
J.r. Kingma-gardenier
J.k.s. Braams
J.r. Kingma-gardenier
G. Gerbrandy (voorzitter)
J.k.s. Braams
G. Gerbrandy (voorzitter)
J.r. Kingma-gardenier
G. Gerbrandy (voorzitter)
J.k.s. Braams
J.r. Kingma-gardenier
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
G. Gerbrandy (voorzitter)
Jacob Zwaagstra - CDA
G. Gerbrandy (voorzitter)
J.r. Kingma-gardenier
G. Gerbrandy (voorzitter)
J. Stellinga (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
J. Stellinga (wethouder)
M. Dotinga-van Der Veen
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
J. Stellinga (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
J. Stellinga (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
G. Gerbrandy (voorzitter)
J. Stellinga (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
J.r. Kingma-gardenier
G. Gerbrandy (voorzitter)
J. Stellinga (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
J. Stellinga (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
J. Stellinga (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
J. Stellinga (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
J. Stellinga (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
G. Gerbrandy (voorzitter)
J.k.s. Braams
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
G. Gerbrandy (voorzitter)
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
J. Stellinga (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
J. Stellinga (wethouder)
G. Gerbrandy (voorzitter)
M. Dotinga-van Der Veen
G. Gerbrandy (voorzitter)
J.r. Kingma-gardenier
G. Gerbrandy (voorzitter)
G. Gerbrandy (voorzitter)
G. Gerbrandy (voorzitter) -
00:06:12 - 00:06:47 - 00:06:54 - 00:11:43 - 00:11:45 - 00:12:51 - 00:14:24 - 00:16:46 - 00:17:43 - 00:19:39 - 00:20:31 - 00:20:59 - 00:22:18 - 00:22:33 - 00:22:44 - 00:23:17 - 00:24:00 - 00:25:03 - 00:25:52 - 00:27:10 - 00:31:07 - 00:31:10 - 00:32:56 - 00:33:48 - 00:34:19 - 00:34:22 - 00:34:27 - 00:36:04 - 00:38:05 - 00:39:34 - 00:40:09 - 00:40:46 - 00:41:03 - 00:49:12 - 00:50:46 - 00:51:04 - 00:51:11 - 00:51:54 - 00:52:02
S. Groenhof -
Toos van der Vaart - CU
Agendapunt 4.1 Amendemint FNP en VVD oer folwoeksenenwurk
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Amendement Wurklistpunt: 4. Wolwêzenopdracht 2018 - 2020 Underwerp: Folwoeksenenwurk
Samenvatting: Het amendement betreft een wijziging van het besluit over de welzijnsopdracht 2018-2020 van de gemeente Achtkarspelen. Het voorstel is om het budget voor de welzijnsopdracht met €150.000 uit te breiden. Daarnaast wordt €25.000 gereserveerd voor de uitvoering van een eerder aangenomen motie over sociaal-cultureel werk voor volwassenen, uitgevoerd door vrijwilligers. Deze motie, ingediend door FNP, CDA en VVD, is nog niet uitgevoerd. Het amendement benadrukt het belang van snelle uitvoering en uitbreiding van activiteiten in alle dorpen.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig, maar mist specifieke details over de exacte besteding van de extra middelen en de verwachte resultaten van de activiteiten.
Rol van de Raad
De raad moet het amendement goedkeuren en toezien op de uitvoering van de welzijnsopdracht en de motie. Ze moeten ook controleren of de extra middelen effectief worden ingezet.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de budgetuitbreiding en de prioritering van sociaal-cultureel werk voor volwassenen. Ze moeten ook overwegen hoe ze de uitvoering willen monitoren.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist meetbare doelen en een tijdlijn voor de uitvoering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitvoering van de motie is vertraagd.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met de voorgestelde budgetwijziging en de uitvoering van de motie.
Participatie
Het voorstel benadrukt de rol van vrijwilligers in het sociaal-cultureel werk, maar er is geen specifieke participatiestrategie beschreven.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
Het voorstel vraagt om een budgetuitbreiding van €150.000 voor de welzijnsopdracht en €25.000 voor de uitvoering van de motie. Er is geen informatie over hoe deze extra kosten gedekt worden.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Wolwêzenopdracht Folwoeksenenwurk Frijwilliger Sosjaal Kultureel Folwoeksenenwurk Budget Moasje FNP CDA VVD Aktiviteiten KolleezjeVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 4.2 Motie VVD, CDA en FNP inzake actieplan welzijnsopdracht
Samenvatting
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft tijdens een vergadering op 22 februari 2018 een motie besproken met betrekking tot de welzijnsopdracht voor 2018-2020. De motie, die uiteindelijk werd ingetrokken, riep het college op om een actieplan te ontwikkelen dat dubbelingen, opeenstapelingen en versnippering van voorzieningen en activiteiten zou voorkomen. Het doel van dit actieplan was om onnodige financiering van niet-onderbouwde activiteiten te vermijden en bij te dragen aan een betere kwaliteit van zorg en meer kostenefficiëntie. De toelichting benadrukte de noodzaak van een nieuw stelsel vanwege de sociale transformatie en de diversiteit van zorgaanbieders, wat kan leiden tot verminderde effectiviteit en efficiëntie. De motie werd ondersteund door VVD-Achtkarspelen, CDA-Achtkarspelen en FNP-Achtkarspelen.
Samenvatting
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat tiidens in gearkomste op 22 febrewaris 2018 in motie besprutsen mei betrekking ta de wolwêzensopdracht foar 2018-2020. De motie, dy't úteinlik yntrokken waard, ropt it kolleezje op om in aksjeplan te ûntwikkeljen dat dûbelingen, ophopingen en fersnippering fan foarsjennings en aktiviteiten foarkomme soe. It doel fan dit aksjeplan wie om ûnnedige finansiering fan net-ûnderboudene aktiviteiten te fermeitsjen en by te dragen oan in bettere kwaliteit fan soarch en mear kosteneffisjinsje. De taheakking benadrukte de needsaak fan in nij stelsel fanwege de sosjale transformaasje en de diversiteit fan soarchoanbieders, wat kin liede ta ferminsking fan effektiviteit en effisjinsje. De motie waard stipe troch VVD-Achtkarspelen, CDA-Achtkarspelen en FNP-Achtkarspelen.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie heeft geen specifieke titel, maar is gericht op het ontwikkelen van een actieplan voor de welzijnsopdracht 2018-2020 in de gemeente Achtkarspelen. De motie roept het college op om een actieplan te formuleren dat dubbelingen, opeenstapelingen en versnippering van voorzieningen en activiteiten voorkomt. Het doel is om onnodige financiering van niet-onderbouwde activiteiten te vermijden en bij te dragen aan betere zorgkwaliteit en kosten-efficiëntie. De motie benadrukt de noodzaak van een nieuwe benadering in het licht van de sociale transformatie en de diversiteit van zorgaanbieders.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is beknopt en richt zich specifiek op het voorkomen van inefficiënties binnen de welzijnsopdracht. Het biedt echter geen gedetailleerd plan of specifieke maatregelen, waardoor het niet volledig is in termen van uitvoerbaarheid.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het college aan te sporen tot actie en toezicht te houden op de uitvoering van het actieplan. De raad moet ook beoordelen of het uiteindelijke plan voldoet aan de gestelde doelen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioriteit van efficiëntie en effectiviteit binnen de welzijnsopdracht en hoe middelen het beste kunnen worden ingezet om overlap en versnippering te voorkomen.
SMART en Inconsistenties:
De motie is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke meetbare doelen, tijdlijnen en concrete acties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de vaagheid kan leiden tot interpretatieverschillen.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen of zij het college willen verzoeken om het voorgestelde actieplan te ontwikkelen en hoe zij de voortgang en resultaten zullen monitoren.
Participatie:
De motie vermeldt niets over participatie van belanghebbenden of inwoners bij het opstellen van het actieplan.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in deze motie.
Financiële gevolgen:
De motie richt zich op kosten-efficiëntie en het vermijden van onnodige uitgaven, maar geeft geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen. Het doel is om kosten te besparen door efficiënter te werken.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Welzijnsopdracht Actieplan Dubbelingen Opeenstapelingen Voorzieningen Activiteiten Kwaliteit van zorg Kosten-efficiëntie Sociale transformatie ZorgaanbiedersVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5 Evaluatie samenwerking Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel
Gemeenteraad Achtkarspelen zet licht op groen voor verbeterde samenwerking met Tytsjerksteradiel
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft ingestemd met een voorstel om de samenwerking met Tytsjerksteradiel te verbeteren. Het plan omvat het herbevestigen van het 3c-samenwerkingsmodel en de oprichting van een projectorganisatie onder leiding van een externe projectleider. Het doel is om de basis van de samenwerking te versterken en cultuurverschillen te overbruggen.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 22 februari 2018 werd het voorstel om de samenwerking tussen Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel te evalueren en te verbeteren, uitvoerig besproken. Het evaluatierapport, uitgevoerd door de Universiteit Twente/BMC, bracht enkele pijnpunten aan het licht, maar gaf ook aanbevelingen voor verbetering. De raad stemde in met het herbevestigen van het 3c-samenwerkingsmodel en de oprichting van een compacte projectorganisatie."Samenwerking is geen doel op zich, maar een middel om de uitdagingen van de toekomst aan te kunnen," benadrukte de heer Groenhof van de FNP. Hij waarschuwde voor een mogelijke ambtelijke fusie via de achterdeur, iets wat zijn partij niet als wenselijk ziet. De heer Buijsing van het GBA vergeleek de huidige situatie met een puberteit: "De werkmaatschappij zit momenteel in de puberteit, een periode van chaos die nog versterkt kan worden."
Mevrouw Zandbergen van het CDA sprak haar zorgen uit over het gebrek aan goed voorbeeldgedrag van bestuur en management in het verleden, maar erkende ook de positieve veranderingen die inmiddels zijn ingezet. "Fusie mag nooit een doel zijn," stelde ze, en benadrukte het belang van goede informatie en communicatie.
De heer van Oosten van de ChristenUnie sprak zijn waardering uit voor het personeel van beide gemeenten, dat ondanks de onduidelijkheden hard heeft gewerkt. "Het model 3 C is de meest wenselijke situatie, waarbij het nu noodzakelijk is de basis op orde te brengen," aldus van Oosten.
Het voorstel werd uiteindelijk met een meerderheid aangenomen. De raad stemde ook in met een gezamenlijke motie om de communicatie en informatievoorziening te verbeteren. De colleges van beide gemeenten hebben al stappen gezet om het verbetertraject te starten en vragen de raad om de benodigde financiële middelen beschikbaar te stellen.
Met de goedkeuring van dit voorstel zet de gemeenteraad van Achtkarspelen een belangrijke stap richting een verbeterde samenwerking met Tytsjerksteradiel, met als uiteindelijke doel de dienstverlening aan de inwoners te optimaliseren.
Samenvatting
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft op 22 februari 2018 een voorstel besproken en goedgekeurd met betrekking tot de evaluatie van de samenwerking tussen de dragende organisaties en de werkmaatschappij van Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Het evaluatierapport, uitgevoerd door onderzoekers van de Universiteit Twente/BMC, bevat conclusies en aanbevelingen voor verbetering van deze samenwerking. De raad heeft ingestemd met het herbevestigen van het 3c-samenwerkingsmodel en het opzetten van een compacte projectorganisatie onder leiding van een externe projectleider. Deze organisatie zal zich richten op de doorontwikkeling van het 3c-model en de implementatie van de voorgestelde verbeteringen. Het doel is om de basis van de samenwerking op orde te brengen, met aandacht voor cultuurverschillen en het bevorderen van partnerschap. De colleges van beide gemeenten hebben al stappen gezet om dit proces te starten en vragen de raad om de benodigde financiële middelen beschikbaar te stellen.
Gemeenteried Achtkarspelen set ljocht op grien foar ferbettere gearwurking mei Tytsjerksteradiel.
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat ynstimd mei in foarstel om de gearwurking mei Tytsjerksteradiel te ferbetterjen. It plan behellet it opnij befestigjen fan it 3c-samarwurkingsmodel en de oprjochting fan in projektorganisaasje ûnder lieding fan in eksterne projektlieder. It doel is om de basis fan de gearwurking te fersterkjen en kultuerferskillen te oerbrêgjen.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tiidens de riedsfergadering fan 22 febrewaris 2018 waard it foarstel om de gearwurking tusken Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel te evalueren en te ferbetterjen, út en troch besprutsen. It evaluatierapport, útfierd troch de Universiteit Twente/BMC, brocht in pear pinepunten oan it ljocht, mar joech ek oanbefellings foar ferbettering. De ried stimde yn mei it herbefêstigjen fan it 3c-samenwurkingsmodel en de oprjochting fan in kompakte projektorganisaasje."Gearwurking is gjin doel op himsels, mar in middel om de útdagings fan de takomst oan te gean," benadrukke de hear Groenhof fan de FNP. Hy warskôge foar in mooglike amtlike fúzje troch de efterdoar, wat syn partij net as winsklik sjocht. De hear Buijsing fan it GBA ferlikene de hjoeddeistige situaasje mei in puberteit: "De wurkmaatskippij sit op it stuit yn de puberteit, in perioade fan chaos dy't noch ferskerpe wurde kin."
Frou Zandbergen fan it CDA útspruts har soargen oer it gebrek oan goed foarbyldgedrach fan bestjoer en managemint yn it ferline, mar erkende ek de posityf ferzje dy't ynmiddels ynsteld is. "Fúzje mei nea in doel wêze," stelde se, en benadrukke it belang fan goede ynformaasje en kommunikaasje.
De hear fan Oosten fan de ChristenUnie útspruts syn wurdearring foar it personiel fan beide gemeenten, dat ûndanks de ûndúdlikheden hurd wurke hat. "It model 3 C is de meast winsklike situaasje, dêr't it no nedich is de basis op oarder te bringen," sa fan Oosten.
It foarstel waard úteinlik mei in mearderheid oannommen. De ried stimde ek yn mei in gesamelike motyf om de kommunikaasje en ynformaasjefoarsjenning te ferbetterjen. De kolleezjes fan beide gemeenten hawwe al stappen set om it ferbettertraject te starten en freegje de ried om de nedige finansjele middels beskikber te stellen.
Mei de goedkarstimming fan dit foarstel set de gemeenteried fan Achtkarspelen in wichtige stap rjochting in ferbettere gearwurking mei Tytsjerksteradiel, mei as úteinlik doel de tsjinstferliening oan de ynwenners te optimalisearjen.
Samenvatting
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat op 22 febrewaris 2018 in foarstel besprutsen en goedkard mei betrekking ta de evaluatie fan de gearwurking tusken de dragende organisaasjes en de wurkmaatskippij fan Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. It evaluatierapport, útfierd troch ûndersikers fan de Universiteit Twente/BMC, befettet konklúzjes en oanbefellings foar ferbettering fan dizze gearwurking. De ried hat ynstimd mei it herbefêstigjen fan it 3c-samenwurkingsmodel en it opsetten fan in kompakte projektorganisaasje ûnder lieding fan in eksterne projektlieder. Dizze organisaasje sil him rjochtsje op de trochûntwikkeling fan it 3c-model en de ymplemintearring fan de foarstelde ferbetterings. It doel is om de basis fan de gearwurking op oarder te bringen, mei omtinken foar kultuerferskillen en it befoarderjen fan partnerskip. De kolleezjes fan beide gemeenten hawwe al stappen set om dit proses te starten en freegje de ried om de nedige finansjele middels beskikber te stellen.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Evaluatie samenwerking dragende organisaties & werkmaatschappij Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel". Het doel is om de samenwerking tussen deze gemeenten te evalueren en te verbeteren. Het rapport van de Universiteit Twente/BMC heeft aanbevelingen gedaan om het 3c-samenwerkingsmodel te herbevestigen en verder te ontwikkelen. Er wordt voorgesteld om een compacte projectorganisatie op te richten onder leiding van een externe projectleider om de verbeterpunten uit te werken. De nadruk ligt op het op orde brengen van de basisstructuur en het aanpakken van cultuurverschillen om de samenwerking te optimaliseren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met een gedetailleerde evaluatie en concrete aanbevelingen. Echter, de financiële implicaties worden niet volledig uitgewerkt in het voorstel zelf, maar worden in een separaat voorstel behandeld.
Rol van de raad:
De raad moet kennisnemen van het evaluatierapport en instemmen met de herbevestiging van het 3c-model en de oprichting van een projectorganisatie. De raad heeft een toezichthoudende rol en moet de benodigde financiële middelen goedkeuren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze instemmen met de voorgestelde herbevestiging en doorontwikkeling van het 3c-model. Er moeten keuzes worden gemaakt over de prioritering van de verbeterpunten en de toewijzing van middelen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke meetbare doelen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking is niet in dit voorstel opgenomen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het evaluatierapport en de bijlagen te erkennen en in te stemmen met de herbevestiging van het 3c-model en de oprichting van een projectorganisatie.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces, behalve dat er burgerpeilingen zijn uitgevoerd.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen worden niet in detail besproken in het voorstel zelf. Er wordt vermeld dat een separaat voorstel de benodigde financiële middelen zal behandelen, maar details over de dekking ontbreken in dit document.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Samenwerking 3c-model Evaluatierapport Verbeterpunten Projectorganisatie Externe projectleider Cultuurverschillen Actieprogramma Bestuurlijke reactie Organisatorische begrippenVerfijning van de zoekopdracht:
G. Gerbrandy (voorzitter)
S. Groenhof
G. Gerbrandy (voorzitter)
M.c. Buising
G. Gerbrandy (voorzitter)
A.g. Zandbergen-beishuizen
G. Gerbrandy (voorzitter)
D. Van Oosten
G. Gerbrandy (voorzitter)
S. Groenhof
G. Gerbrandy (voorzitter)
G. Gerbrandy (voorzitter)
J.k.s. Braams
G. Gerbrandy (voorzitter)
J.k.s. Braams
J.k.s. Braams
G. Gerbrandy (voorzitter)
S. Groenhof
G. Gerbrandy (voorzitter)
G. Gerbrandy (voorzitter)
M.c. Buising -
A.g. Zandbergen-beishuizen -
D. Van Oosten -
Agendapunt 5.1 Gezamenlijke motie fracties 8KTD inzake informatie en overdracht
Samenvatting
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft unaniem een motie aangenomen tijdens de vergadering op 22 februari 2018, met betrekking tot de samenwerking met Tytsjerksteradiel. Het college is opgedragen om de gemeenteraden van beide gemeenten bij elke raadsvergadering te informeren over de voortgang van het verbetertraject. Daarnaast moeten de gemeenteraden worden geconsulteerd over een voorbeeldtekst over de ambtelijke samenwerking, die voor 21 maart door de projectleider ontwikkeld moet worden. Ook moeten alle documenten over de samenwerking worden samengevoegd in een overdrachtsdocument voor een nieuwe gemeenteraad of een nieuw college van B&W. Deze motie is gebaseerd op bevindingen en aanbevelingen uit een evaluatierapport over de samenwerking tussen de twee gemeenten. De motie is ingediend door vertegenwoordigers van verschillende politieke partijen, waaronder CDA, ChristenUnie, FNP, Gemeente Belangen Achtkarspelen, PvdA en VVD.
Samenvatting
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat ienriedich in motie oannommen tiidens de gearkomste op 22 febrewaris 2018, mei betrekking ta de gearwurking mei Tytsjerksteradiel. It kolleezje is opdroegen om de gemeenterieden fan beide gemeenten by elke riedsgearkomste te ynformearjen oer de foargean fan it ferbettertraject. Dêrneist moatte de gemeenterieden raadplege wurde oer in foarbyldtekst oer de amtlike gearwurking, dy't foar 21 maart troch de projektlieder ûntwikkele wurde moat. Ek moatte alle dokuminten oer de gearwurking gearfette wurde yn in oerdrachtsdokumint foar in nije gemeenteried of in nij kolleezje fan B&W. Dizze motie is basearre op bevindingen en oanbefellings út in evaluatierapport oer de gearwurking tusken de twa gemeenten. De motie is yntsjinne troch fertegenwurdigers fan ferskillende politike partijen, ûnder oaren CDA, ChristenUnie, FNP, Gemeente Belangen Achtkarspelen, PvdA en VVD.
-
05 - Gezamenlijke motie fracties 8KTD inzake informatie en overdracht - aangenomen.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie heeft geen specifieke titel, maar betreft de "Evaluatie samenwerking Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel". De motie draagt het college op om de gemeenteraden van beide gemeenten regelmatig te informeren over de voortgang van het verbetertraject van hun samenwerking. Daarnaast moeten de raden worden geconsulteerd over een voorbeeldtekst voor het raads- of coalitieprogramma en moeten alle documenten over de samenwerking worden samengevoegd in een overdrachtsdocument voor de nieuwe gemeenteraad of het nieuwe college van B&W.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is redelijk volledig in termen van de acties die het college moet ondernemen. Het geeft duidelijke instructies over informatievoorziening, consultatie en documentatie. Echter, het mist specifieke details over hoe deze acties precies moeten worden uitgevoerd.
Rol van de raad:
De raad speelt een toezichthoudende en adviserende rol. Ze moeten geïnformeerd worden over de voortgang en worden geconsulteerd over de voorbeeldtekst, wat hun betrokkenheid en invloed op het proces vergroot.
Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen de mate van betrokkenheid en transparantie die de raad wil in de samenwerking tussen de gemeenten. Er moet worden besloten hoe intensief de raad betrokken wil zijn bij het verbetertraject en de documentatie daarvan.
SMART en Inconsistenties:
De motie is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare criteria en details over de uitvoering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitvoering kan verduidelijking vereisen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de motie en de voorgestelde acties van het college ondersteunen.
Participatie:
De motie benadrukt participatie door de raad te betrekken bij de ontwikkeling van de voorbeeldtekst en hen te informeren over de voortgang, wat participatie en transparantie bevordert.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie en lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De motie vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het richt zich voornamelijk op informatievoorziening en documentatie, wat waarschijnlijk beperkte financiële impact heeft.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Evaluatie Samenwerking Informatie Overdracht Verbetertraject Gemeenteraden Ambtelijke samenwerking Overdrachtsdocument Projectplan AanbevelingenVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 6 Beschikbaar stellen budget projectleider doorontwikkeling samenwerking
Gemeenteraad Achtkarspelen stemt in met extra budget voor samenwerking met Tytsjerksteradiel
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft ingestemd met een extra budget van € 26.350,00 exclusief btw voor de doorontwikkeling van de samenwerking met de gemeente Tytsjerksteradiel. Dit bedrag omvat ook een eerder toegekend bedrag van € 7.500,00 voor het opzetten van een plan van aanpak. Het voorstel leidde tot een levendig debat, maar werd uiteindelijk met een meerderheid aangenomen.
Samenvatting
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft op 22 februari 2018 besloten om een budget van € 26.350,00 exclusief btw beschikbaar te stellen voor de projectleider die verantwoordelijk is voor de doorontwikkeling van de samenwerking tussen de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Dit bedrag omvat ook een eerder toegekend bedrag van € 7.500,00 exclusief btw voor het opzetten van een plan van aanpak. De projectleider is al begonnen met het opstellen van een projectplan, maar er is extra budget nodig voor de verdere uitwerking. Het college van burgemeester en wethouders zal hiervoor een begrotingswijziging voor 2018 voorstellen. Een vergelijkbaar voorstel wordt ook aan de raad van Tytsjerksteradiel voorgelegd.
Gemeenteried Achtkarspelen stimt yn mei ekstra budzjet foar gearwurking mei Tytsjerksteradiel.
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat ynstimd mei in ekstra budzjet fan € 26.350,00 eksklusyf btw foar de trochûntwikkeling fan de gearwurking mei de gemeente Tytsjerksteradiel. Dit bedrach befettet ek in earder takend bedrach fan € 7.500,00 foar it opsetten fan in oanpakplan. It foarstel hat ta in libbich debat lieden, mar waard úteinlik mei in mearderheid oannommen.
Samenvatting
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat op 22 febrewaris 2018 besletten om in budzjet fan € 26.350,00 eksklusyf btw beskikber te stellen foar de projektlieder dy't ferantwurdlik is foar de trochûntwikkeling fan de gearwurking tusken de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Dit bedrach befettet ek in earder takend bedrach fan € 7.500,00 eksklusyf btw foar it opsetten fan in oanpakplan. De projektlieder is al begûn mei it opstellen fan in projektplan, mar der is ekstra budzjet nedich foar de fierdere útwurking. It kolleezje fan boargemaster en wethâlders sil hjirfoar in begrotingswiziging foar 2018 foarstelle. In lyksoartich foarstel wurdt ek oan de ried fan Tytsjerksteradiel foarlein.
-
06 - Raadsvoorstel - Beschikbaar stellen budget projectleider doorontwikkeling samenwerking.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Beschikbaar stellen budget projectleider doorontwikkeling samenwerking
Samenvatting: Het voorstel betreft het beschikbaar stellen van een budget van € 26.350,00 exclusief btw voor een externe projectleider die de doorontwikkeling van de samenwerking tussen de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zal leiden. Dit bedrag omvat ook een eerder toegekend bedrag van € 7.500,00 voor het opzetten van een plan van aanpak. De projectleider is al gestart met het projectplan, maar er is aanvullend budget nodig voor de verdere uitwerking. Het voorstel is onderdeel van de uitvoering van de conclusies en aanbevelingen uit het rapport Boogers.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke financiële onderbouwing en verwijst naar eerdere besluiten en rapporten. Echter, details over de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de projectleider en de verwachte resultaten van het project ontbreken.
Rol van de Raad
De raad heeft de rol om het budgetrecht uit te oefenen en te beslissen over de toekenning van het gevraagde budget. Dit is in overeenstemming met artikel 189 van de Gemeentewet.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij het noodzakelijk en wenselijk acht om extra middelen vrij te maken voor de doorontwikkeling van de samenwerking. Dit kan afhangen van de prioriteit die de raad geeft aan intergemeentelijke samenwerking en de verwachte voordelen daarvan.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist specifieke doelen en meetbare resultaten. Er zijn geen duidelijke tijdlijnen of evaluatiecriteria opgenomen. Er zijn geen directe inconsistenties, maar de afwezigheid van SMART-doelen kan de effectiviteit van het project bemoeilijken.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij het voorgestelde budget van € 26.350,00 exclusief btw beschikbaar stelt voor de projectleider.
Participatie
Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich voornamelijk op de interne organisatie en samenwerking tussen de gemeenten.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het lijkt geen directe focus te hebben op milieuvraagstukken.
Financiële Gevolgen
Het financiële gevolg is de toekenning van een budget van € 26.350,00 exclusief btw. Het voorstel vermeldt dat het college met een begrotingswijziging voor 2018 zal komen om deze kosten te dekken. Er is geen verdere informatie over de dekking van deze kosten of de impact op de begroting.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Projectleider Doorontwikkeling Samenwerking Budget Plan van aanpak Externe projectleider Boogers rapport Begrotingswijziging Tytsjerksteradiel ProjectorganisatieVerfijning van de zoekopdracht: