06-03-2025 Controlecommissie
Agendapunt Algemene bijlagen
Agendapunt 1 Opening, mededelingen
Agendapunt 3 Rondvraag
Agendapunt 4 Vaststelling verslag 9 januari 2025
Agendapunt 6 Ingekomen stukken
Agendapunt 6.a Actualisatie financiële verordening gemeente Achtkarspelen 2023
Samenvatting
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft op 20 maart 2025 besloten om de 'Financiële verordening gemeente Achtkarspelen 2023' te wijzigen. Deze wijziging is noodzakelijk vanwege aanpassingen in de regelgeving omtrent financiële rechtmatigheid, die sinds het boekjaar 2023 van kracht zijn. In plaats van de accountant, geeft nu het college een verklaring van rechtmatigheid af, die vervolgens door de accountant wordt gecontroleerd. Tijdens de controle van de jaarrekening over 2023 ontstonden er onduidelijkheden door late wetswijzigingen, wat leidde tot vertraging. De nieuwe verordening verduidelijkt dat afwijkingen in baten en lasten niet automatisch onrechtmatig zijn, mits tijdig gemeld aan de raad. De aanpassingen zorgen voor een actuele en werkbare financiële verordening.
Samenvatting
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat op 20 maart 2025 besletten om de 'Financiële ferordening gemeente Achtkarspelen 2023' te feroarjen. Dizze feroaring is needsaaklik fanwege oanpassingen yn de regeljouwing oangeande finansjele rjochtmatigens, dy't sûnt it boekjier 2023 fan krêft binne. Yn stee fan de akkountant, jout no it kolleezje in ferklearring fan rjochtmatigens ôf, dy't dêrnei troch de akkountant kontrolearre wurdt. Tidens de kontrolearring fan de jierrekken oer 2023 ûntstienen der ûndúdlikheden troch lette wetwizigingen, wat ta fertraging liede. De nije ferordening ferduideliket dat ôfwikingen yn baten en kosten net automatysk ûnrjochtmatich binne, as se mar tiidich oan de ried meld wurde. De oanpassingen soargje foar in aktuele en wurkbere finansjele ferordening.
-
06a - Raadsvoorstel - Actualisatie financiële verordening gemeente Achtkarspelen 2023.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Actualisatie financiële verordening gemeente Achtkarspelen 2023". Het voorstel beoogt de financiële verordening van de gemeente Achtkarspelen te actualiseren in lijn met de gewijzigde regelgeving omtrent financiële rechtmatigheid. Vanaf het boekjaar 2023 is het college verantwoordelijk voor de rechtmatigheidsverklaring, die door de accountant op getrouwheid wordt gecontroleerd. De wijzigingen zijn bedoeld om onduidelijkheden te verminderen en een meer genuanceerde benadering van financiële onrechtmatigheden te hanteren, waarbij niet alle afwijkingen automatisch als onrechtmatig worden beschouwd.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de noodzakelijke wijzigingen en de context daarvan duidelijk beschrijft. Het biedt een overzicht van de veranderingen in de regelgeving en de gevolgen daarvan voor de financiële verordening.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de voorgestelde wijzigingen in de financiële verordening vast te stellen. Dit is een besluitvormende rol waarbij de raad de uiteindelijke goedkeuring verleent.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen in de financiële verordening. Dit omvat het accepteren van de nieuwe verantwoordelijkheden van het college en de aangepaste benadering van financiële onrechtmatigheden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, aangezien het betrekking heeft op de financiële verordening voor het boekjaar 2023. Het is meetbaar in termen van de implementatie van de wijzigingen. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel, maar de effectiviteit hangt af van de uitvoering en naleving.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de gewijzigde ‘Financiële verordening gemeente Achtkarspelen 2023’ vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners of andere belanghebbenden. Het richt zich voornamelijk op interne gemeentelijke processen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële rechtmatigheid en verordening.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen directe financiële gevolgen of dekkingswijzen, aangezien het zich richt op de verordening en niet op specifieke financiële uitgaven of inkomsten.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Financiële verordening Rechtmatigheid Accountant College Controle Afwijkingen Overschrijdingen Onderschrijdingen Kadernota GetrouwheidVerfijning van de zoekopdracht: