Debatrijk | Achtkarspelen

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening, mededelingen

Agendapunt 2 Vaststelling agenda

Agendapunt 3 Vaststelling verslag 6 juni 2023

Agendapunt 4 Actielijst

Agendapunt 5 Ingekomen stukken

Agendapunt 6 Rondvraag

Agendapunt 7 Openbare Europese aanbesteding accountantsdienstverlening

Samenvatting

De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft op 21 september 2023 besloten om een openbare Europese aanbesteding te starten voor accountantsdiensten. Dit is nodig omdat het contract met de huidige accountant, Flynth, na de controle van het boekjaar 2023 afloopt. De aanbesteding wordt gezamenlijk uitgevoerd met de gemeente Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD. Het nieuwe contract zal de controle van de jaarrekeningen voor de jaren 2024, 2025 en 2026 omvatten, met de mogelijkheid tot verlenging. De aanbesteding moet voldoen aan Europese regelgeving, aangezien het verwachte bedrag boven de drempel van €215.000 ligt. De opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Er is een ontvlechtingsclausule opgenomen voor de werkmaatschappij 8KTD, die in de toekomst zal worden opgeheven. Het beoordelingsteam voor de aanbesteding bestaat uit vertegenwoordigers van beide gemeenten en de werkmaatschappij.

07 - Bijlage 1 - Document Openbare Europese aanbesteding Accountants-dienstverlening.pdf
07 - Bijlage 2 - Programma van eisen.pdf
07 - Raadsvoorstel - Openbare Europese aanbesteding accountantsdienstverlening.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Openbare Europese aanbesteding accountantsdienstverlening". Het voorstel betreft de Europese aanbesteding voor accountantsdiensten voor de gemeenten Achtkarspelen, Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD. Het huidige contract met accountant Flynth loopt af na de controle van het boekjaar 2023. De aanbesteding moet in gezamenlijkheid met de genoemde gemeenten plaatsvinden. De raad moet keuzes maken over de aan te stellen accountant, die verantwoordelijk zal zijn voor de controle van de jaarrekeningen vanaf 2024. De aanbesteding houdt rekening met de toekomstige ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke informatie bevat over de reden voor de aanbesteding, de betrokken partijen, de procedure en de planning. Het biedt een duidelijk overzicht van de stappen die moeten worden genomen en de verantwoordelijkheden van de betrokken partijen.

Rol van de raad:
De raad heeft de bevoegdheid om de accountant aan te stellen en moet een besluit nemen op basis van het advies van de controlecommissie en het college. De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van het aanbestedingsdocument en het uiteindelijke besluit over de gunning.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de selectiecriteria voor de accountant, de duur van het contract en de voorwaarden waaronder het contract kan worden verlengd. Er moeten keuzes worden gemaakt over de inhoud van de accountantsopdracht en de wijze waarop de ontvlechting van de werkmaatschappij wordt meegenomen.

SMART en inconsequenties:
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) in termen van de planning en de doelen die moeten worden bereikt. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het aanbestedingsdocument vast te stellen en de aanbestedingsprocedure te starten.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners of andere belanghebbenden, aangezien het een technische en administratieve aangelegenheid betreft.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het primair gericht is op de selectie van een accountant.

Financiële gevolgen:
Het voorstel geeft aan dat de aanbesteding Europees moet plaatsvinden vanwege de verwachte kosten die boven de drempel van €215.000 liggen. Er is geen specifieke informatie over hoe deze kosten worden gedekt, maar het impliceert dat de kosten binnen de begroting van de betrokken gemeenten vallen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Openbare Europese aanbesteding Accountantsdienstverlening Gemeente Tytsjerksteradiel Werkmaatschappij 8KTD Controle jaarrekening Flynth Aanbestedingsdocument Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) Ontvlechting Controlecommissie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 8 Herijking gemeentefonds

Agendapunt 9 Verordening op de Rekenkamer Achtkarspelen

Agendapunt 10 Advisering aan de raad op 21 september 2023

Agendapunt 11 Sluiting

13-09-2023 Controlecommissie

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening, mededelingen

Agendapunt 2 Vaststelling agenda

Agendapunt 3 Vaststelling verslag 6 juni 2023

Agendapunt 4 Actielijst

Agendapunt 5 Ingekomen stukken

Agendapunt 6 Rondvraag

Agendapunt 7 Openbare Europese aanbesteding accountantsdienstverlening

Samenvatting

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 8 Herijking gemeentefonds

Agendapunt 9 Verordening op de Rekenkamer Achtkarspelen

Agendapunt 10 Advisering aan de raad op 21 september 2023

Agendapunt 11 Sluiting