19-01-2017 Informatiecarrousel
Agendapunt 1 Opening, agenda en mededelingen
Agendapunt 2 Presentatie ‘Rjocht fan Sprekken’
Samenvatting
Op 19 januari 2017 wordt tijdens een informatiesessie een presentatie gegeven over het initiatiefvoorstel "Rjocht fan Sprekken". Dit agendapunt is informerend van aard en valt onder Programma 1 - Mienskip. De portefeuillehouder voor dit onderwerp is de heer J. Spoelstra en de ambtenaar is mevrouw H. Pietersma. Het voorstel is afkomstig van de werkgroep Raad van de Toekomst, die op 8 december 2016 een verzoek heeft ingediend bij het presidium om dit onderwerp in de informatiecarrousel te presenteren. Een bijlage met een reactie op het initiatiefvoorstel is toegevoegd aan de stukken.
Samenvatting
Op 19 jannewaris 2017 wurdt tiidens in ynformatsjesessje in presintaasje jûn oer it ynisjatyf foarstel "Rjocht fan Sprekken". Dit agindapunt is ynformaasjeferskaffend fan aard en falt ûnder Programma 1 - Mienskip. De portefúljehâlder foar dit ûnderwerp is de hear J. Spoelstra en de amtner is frou H. Pietersma. It foarstel komt fan de wurkgroep Ried fan de Takomst, dy't op 8 desimber 2016 in fersyk yntsjinne hat by it presidium om dit ûnderwerp yn de ynformatsjekarousel te presintearjen. In bylage mei in reaksje op it ynisjatyf foarstel is tafoege oan de stikken.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een presentatie over het initiatiefvoorstel "Rjocht fan Sprekken". Dit voorstel is ingediend door de werkgroep Raad van de Toekomst en richt zich op het verbeteren van de participatie van burgers in raadsvergaderingen. Het doel is om burgers meer inspraak te geven en hen actief te betrekken bij het besluitvormingsproces. De presentatie is bedoeld om de raad te informeren over de inhoud en de mogelijke implementatie van het voorstel.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt informatief en biedt een basis voor verdere discussie. Echter, zonder gedetailleerde informatie over de inhoud van het initiatiefvoorstel zelf, is het moeilijk om de volledigheid volledig te beoordelen.
Rol van de raad:
De raad heeft een informerende rol in dit stadium. Het is hun taak om kennis te nemen van de presentatie en de inhoud van het initiatiefvoorstel te overwegen voor eventuele verdere actie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij het initiatiefvoorstel willen ondersteunen en hoe zij de burgerparticipatie willen vormgeven. Dit kan invloed hebben op de manier waarop de raad functioneert en hoe besluiten worden genomen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is in deze fase niet SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, aangezien het voornamelijk informatief is. Er zijn geen duidelijke doelen of tijdlijnen aangegeven.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij verder willen gaan met het initiatiefvoorstel en hoe zij de aanbevelingen willen implementeren.
Participatie:
Het voorstel richt zich expliciet op het verbeteren van burgerparticipatie door middel van het recht van spreken in raadsvergaderingen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp binnen dit voorstel, tenzij het betrekking heeft op de duurzame betrokkenheid van burgers bij het politieke proces.
Financiële gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen genoemd in het informatieve stuk. Het is onduidelijk of er kosten verbonden zijn aan de implementatie van het initiatiefvoorstel en hoe deze eventueel gedekt zouden worden.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Rjocht fan Sprekken Ynformaasjekarrûsel Informatiecarrousel Werkgroep Raad van de Toekomst Presentatie Initiatiefvoorstel Memo Presidium Buitenpost ReactieVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 3 Bouwplannen terrein De Kruidhof Buitenpost
Agendapunt 4 Beantwoording schriftelijke vragen VVD inzake MFC de 4 Elementen te Gerkesklooster-Stroobos
Samenvatting
Op 19 januari 2017 staat op de agenda van de informatiecarrousel het onderwerp van de beantwoording van schriftelijke vragen door de VVD-fractie over MFC de 4 Elementen in Gerkesklooster-Stroobos. Deze vragen werden oorspronkelijk op 19 oktober 2016 gesteld en op 8 november 2016 door het college beantwoord. Op verzoek van de fracties FNP en VVD zijn zowel de vragen als de antwoorden geagendeerd voor verdere bespreking. De bijeenkomst is bedoeld om kennis te nemen van de beantwoording door het college.
Samenvatting
Op 19 jannewaris 2017 stiet op 'e aginda fan 'e ynformaasjekarousel it ûnderwerp fan it beäntwurdzjen fan skriftlike fragen troch de VVD-fraksje oer MFC de 4 Elementen yn Gerkesklooster-Stroobos. Dizze fragen binne oarspronklik steld op 19 oktober 2016 en op 8 novimber 2016 beäntwurde troch it kolleezje. Op fersyk fan de fraksjes FNP en VVD binne beide de fragen en de antwurden op 'e aginda set foar fierdere besprekking. De gearkomst is bedoeld om kennis te nimmen fan it beäntwurdzjen troch it kolleezje.
-
04 - Raadsvoorstel - Beantwoording schriftelijke vragen VVD inzake MFC de 4 Elementen te Gerkesklooster-Stroobos.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Beantwoording van de schriftelijke vragen van de VVD-fractie inzake MFC de 4 Elementen te Gerkesklooster-Stroobos." De VVD-fractie heeft op 19 oktober 2016 vragen gesteld over het multifunctioneel centrum (MFC) de 4 Elementen. Deze vragen zijn op 8 november 2016 door het college beantwoord. De fracties FNP en VVD hebben verzocht om deze vragen en antwoorden te agenderen voor de informatiecarrousel van 19 januari 2017, zodat de raad kennis kan nemen van de inhoud en eventuele verdere stappen kan overwegen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van het informeren van de raad over de beantwoording van de vragen. Het bevat de relevante documenten en antwoorden die nodig zijn voor de raad om een geïnformeerde discussie te voeren.
Rol van de raad:
De rol van de raad is om kennis te nemen van de beantwoording van de vragen en om eventuele verdere vragen of acties te overwegen op basis van de verstrekte informatie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de beantwoording van de vragen voldoende is of dat er verdere actie nodig is. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat er aanvullende vragen worden gesteld of dat er beleidswijzigingen worden overwogen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is informatief van aard en bevat geen specifieke doelen of acties die SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) moeten zijn. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de informatie die wordt verstrekt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of de beantwoording van de vragen voldoende is of dat er verdere actie nodig is. Dit kan inhouden dat er aanvullende vragen worden gesteld of dat er een vervolgdiscussie wordt gepland.
Participatie:
Het voorstel zelf zegt weinig over participatie, aangezien het voornamelijk gaat om de beantwoording van vragen. Er is geen specifieke vermelding van participatie van burgers of andere belanghebbenden in dit proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op de beantwoording van vragen over het MFC.
Financiële gevolgen:
Het voorstel bevat geen specifieke informatie over financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het richt zich op de beantwoording van vragen en niet op financiële besluitvorming.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
MFC de 4 Elementen Gerkesklooster-Stroobos VVD-fractie Schriftelijke vragen Beantwoording Informatiecarrousel FNP College Agendapunt Programma 1 - MienskipVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 5 Uitkomsten enquête consultatiebureaus
Samenvatting
De tekst betreft een raadsvoorstel voor een informatiecarrousel op 19 januari 2017, met als agendapunt de uitkomsten van een enquête over consultatiebureaus. Dit onderwerp is informerend en zal verder opiniërend worden besproken op 26 januari 2017. De portefeuillehouder is de heer J. Stellinga en de ambtenaar de heer W. Oosting. Er zijn diverse bijlagen toegevoegd, waaronder een memo met de uitkomsten van de enquête en specifieke enquêteresultaten voor verschillende dorpen in de regio Achtkarspelen. Ook zijn er brieven van plaatselijke belangenorganisaties over de sluiting van consultatiebureaus bijgevoegd. Het doel is om kennis te nemen van de memo en de uitkomsten van de enquête.
Samenvatting
It foarstel foar in riedsfoarstel foar in ynformaasjekarousel op 19 jannewaris 2017, mei as agindapunt de útkomsten fan in ûndersyk nei konsultaasjeburo's. Dit ûnderwerp is ynformaasjeferskaffend en sil fierder besprutsen wurde op 26 jannewaris 2017. De portefúljehâlder is de hear J. Stellinga en de amtner is de hear W. Oosting. Der binne ferskate bylagen tafoege, lykas in memo mei de útkomsten fan it ûndersyk en spesifike ûndersyksresultaten foar ferskate doarpen yn de regio Achtkarspelen. Ek binne der brieven fan plaklike belangenorganisaasjes oer de sluting fan konsultaasjeburo's tafoege. It doel is om kennis te nimmen fan de memo en de útkomsten fan it ûndersyk.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Uitkomsten enquête consultatiebureaus". Het document presenteert de resultaten van een enquête over de consultatiebureaus in de gemeente Achtkarspelen. De enquête is uitgevoerd om inzicht te krijgen in de ervaringen en behoeften van inwoners met betrekking tot de consultatiebureaus. De resultaten zijn verzameld in een informerende memo en diverse bijlagen die de uitkomsten per locatie weergeven. Het doel is om de gemeenteraad te informeren en een basis te bieden voor verdere discussie en besluitvorming over de toekomst van de consultatiebureaus in de regio.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het presenteren van de enquête-uitkomsten en het bieden van gedetailleerde bijlagen per locatie. Echter, het bevat geen concrete aanbevelingen of actiepunten, wat de volledigheid in termen van beleidsvorming beperkt.
Rol van de Raad:
De raad heeft een informerende en opiniërende rol. Ze moeten de resultaten van de enquête in overweging nemen en discussiëren over mogelijke vervolgstappen of beleidswijzigingen met betrekking tot de consultatiebureaus.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of en hoe de uitkomsten van de enquête invloed moeten hebben op het beleid omtrent consultatiebureaus. Dit kan inhouden het heroverwegen van sluitingen, herstructurering of het verbeteren van de dienstverlening.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, omdat het voornamelijk een informatief karakter heeft zonder concrete doelen of tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar het ontbreken van actiegerichte aanbevelingen kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of er verdere stappen nodig zijn op basis van de enquête-uitkomsten, zoals het ontwikkelen van nieuw beleid of het aanpassen van bestaande plannen voor de consultatiebureaus.
Participatie:
Het voorstel toont participatie door het uitvoeren van een enquête onder de inwoners, wat wijst op een poging om de gemeenschap te betrekken bij het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op de dienstverlening van consultatiebureaus.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel bevat geen gedetailleerde informatie over de financiële gevolgen of hoe eventuele veranderingen gedekt zouden worden. Dit aspect zou verder onderzocht moeten worden als de raad besluit tot beleidswijzigingen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Uitkomsten enquête Consultatiebureaus Informerende memo Enquête consultatiebureaus Informatiecarrousel Opiniërend GBA-fractie FNP-fractie Lijst Ingekomen Stukken (LIS) BuitenpostVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 6 Vaststelling verordening VTH-kwaliteit
Samenvatting
De gemeenteraad van Achtkarspelen bespreekt de vaststelling van de Verordening VTH-Kwaliteit, die de kwaliteit van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) moet waarborgen volgens de Wet VTH. Deze wet verplicht gemeenteraden om regels vast te stellen voor een goede uitvoering van VTH-taken. De Friese gemeenten en de provincie hebben gezamenlijk de kwaliteitsnorm "Frysk Peil" ontwikkeld, die als basis dient voor de uitvoering van basistaken door de FUMO. Hoewel het niet verplicht is om deze norm ook voor thuistaken vast te leggen, wordt dit wel geadviseerd. Achtkarspelen kiest ervoor om eerst een nulmeting uit te voeren voordat ze besluiten de norm voor thuistaken vast te stellen, om de gevolgen beter te kunnen inschatten. De implementatie van de wet brengt kosten met zich mee, zoals voor de nulmeting en mogelijke bijscholing. Het besluit wordt na vaststelling gecommuniceerd binnen de Friese VTH-samenwerking en de FUMO.
Samenvatting
De gemeenteried fan Achtkarspelen besprekt de fêststelling fan de Ferordening VTH-Kwaliteit, dy't de kwaliteit fan fergunningferliening, tafersjoch en hanneljen (VTH) moat warbere neffens de Wet VTH. Dizze wet ferplichtet gemeenterieden om regels fêst te stellen foar in goede útfiering fan VTH-taken. De Fryske gemeenten en de provinsje hawwe gesamelik de kwaliteitsnorm "Frysk Peil" ûntwikkele, dy't as basis tsjinst foar de útfiering fan basistaken troch de FUMO. Al is it net ferplicht om dizze norm ek foar thuistaken fêst te lizzen, wurdt dit wol oanrêden. Achtkarspelen kiest derfoar om earst in nulmeting út te fieren foardat se beslute de norm foar thuistaken fêst te stellen, om de gefolgen better yn te skatten. De ymplemintearring fan de wet bringt kosten mei harren mei, lykas foar de nulmeting en mooglike byskoling. It beslút wurdt nei fêststelling kommunisearre binnen de Fryske VTH-samarwurking en de FUMO.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Vaststelling verordening VTH-kwaliteit Achtkarspelen". Het voorstel betreft de vaststelling van een verordening die de kwaliteit van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) in de gemeente Achtkarspelen waarborgt. Deze verordening is een wettelijke verplichting onder de Wet VTH en is ontwikkeld in samenwerking met alle Friese gemeenten en de provincie Fryslân. Het doel is om een uniforme kwaliteitsnorm, genaamd "Frysk Peil", te implementeren voor de basistaken uitgevoerd door de FUMO. Voor de thuistaken wordt een nulmeting voorgesteld om de gevolgen van de implementatie te evalueren voordat verdere stappen worden genomen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de wettelijke vereisten en de context van de samenwerking met andere Friese gemeenten en de provincie uitlegt. Het biedt een duidelijk stappenplan voor de implementatie en evaluatie van de kwaliteitsnormen.
Rol van de Raad:
De raad heeft de bevoegdheid om de verordening vast te stellen. Het is hun rol om te beslissen over de vaststelling van de kwaliteitscriteria voor de basistaken en om te overwegen of deze ook voor de thuistaken moeten gelden na de nulmeting.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze de kwaliteitsnormen van het Frysk Peil ook voor de thuistaken willen vaststellen, ondanks de nog onbekende consequenties. Dit vereist een afweging tussen het volgen van het advies van het Fries VTH-overleg en het afwachten van de resultaten van de nulmeting.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vaststelling van de verordening en de uitvoering van een nulmeting. Het is echter minder specifiek over de exacte gevolgen en kosten van de implementatie voor de thuistaken, wat een mogelijke inconsistentie vormt.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de Verordening VTH-Kwaliteit Achtkarspelen vast te stellen.
Participatie:
Er is geen sprake van burgerparticipatie in dit voorstel, aangezien het zich richt op interne kwaliteitsborging.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen directe kosten verbonden aan de vaststelling van de verordening zelf, maar de implementatie van de Wet VTH brengt kosten met zich mee voor de nulmeting en mogelijke bijscholing. Deze kosten zijn deels opgenomen in de begroting voor 2017, en verdere kosten worden verwacht in 2018.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Wet VTH Frysk Peil Kwaliteitsverordening FUMO Basistaken Thuistaken Nulmeting Kwaliteitscriteria Friese VTH-samenwerking ProcescriteriaVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken