12-05-2022 Controlecommissie
Agendapunt Algemene bijlagen
Agendapunt 1 Opening, mededelingen
Agendapunt 3 Vaststelling verslag 7 april 2022
Agendapunt 5 Ingekomen stukken
Agendapunt 6 Rondvraag
Agendapunt 7 Conceptjaarrekening 2021 Werkmaatschappij Achtkarspelen-Tytsjerksteradiel (WM8KTD)
Samenvatting
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft op 2 juni 2022 besloten geen zienswijze in te dienen op de conceptjaarstukken 2021 van de Werkmaatschappij Achtkarspelen-Tytsjerksteradiel (WM8KTD). De raad en het college hadden de mogelijkheid om op basis van artikel 31 van de Gemeenschappelijke Regeling een reactie te geven op deze jaarstukken. De jaarstukken bevatten de financiële verantwoording van de opdrachten van de deelnemende gemeenten aan de werkmaatschappij. De bijdragen van Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel aan de WM8KTD waren respectievelijk € 19.366.000 en € 20.330.000 op rekeningbasis, wat hoger was dan de gewijzigde begroting. Het niet tijdig indienen van de jaarstukken kan gevolgen hebben voor het toezicht door de provincie. Het besluit om geen zienswijze in te dienen werd vastgesteld tijdens de openbare raadsvergadering.
Samenvatting
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat op 2 juny 2022 besletten gjin beskôging yn te tsjinjen op de konseptjierstikken 2021 fan de Wurkmienskip Achtkarspelen-Tytsjerksteradiel (WM8KTD). De ried en it kolleezje hiene de mooglikheid om op basis fan artikel 31 fan de Gemeenschappelijke Regeling in reaksje te jaan op dizze jierstikken. De jierstikken befetsje de finansjele ferantwurding fan de opdrachten fan de dielnimmende gemeenten oan de wurkmienskip. De bydragen fan Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel oan de WM8KTD wiene respektivelik € 19.366.000 en € 20.330.000 op rekkenbasis, wat heger wie as de feroare begroting. It net tiidich yntsjinjen fan de jierstikken kin gefolgen hawwe foar it tafersjocht troch de provinsje. It beslút om gjin beskôging yn te tsjinjen waard fêststeld tiidens de iepenbiere riedsfergadering.
-
07 - Raadsvoorstel - Conceptjaarrekening 2021 Werkmaatschappij Achtkarspelen-Tytsjerksteradiel (WM8KTD).pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Conceptjaarstukken 2021 Werkmaatschappij Achtkarspelen-Tytsjerksteradiel (WM8KTD)." Het voorstel vraagt de gemeenteraad om geen zienswijze in te dienen na kennisname van de conceptjaarstukken 2021 van de WM8KTD. De jaarstukken geven een financiële verantwoording van de opdrachten van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel aan de werkmaatschappij. Het doel is om de jaarstukken tijdig vast te stellen door het Algemeen Bestuur van de WM8KTD.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de procedure en de rol van de raad beschrijft. Het bevat financiële gegevens en verwijst naar de bijlagen voor verdere details.
Rol van de Raad:
De raad heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de jaarstukken, maar het voorstel is om dit niet te doen.
Politieke Keuzes:
De politieke keuze betreft het al dan niet indienen van een zienswijze op de jaarstukken. Dit kan afhankelijk zijn van de tevredenheid over de financiële verantwoording en prestaties van de WM8KTD.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria zijn niet volledig toegepast.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om geen zienswijze in te dienen op de conceptjaarstukken 2021 van de WM8KTD.
Participatie:
Er is geen sprake van inwoners- of overheidsparticipatie in dit voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn een hogere bijdrage aan de werkmaatschappij dan begroot, met een verschil van € 412.000. Dekking vindt plaats door bijdragen van de deelnemende gemeenten. Verdere details zijn te vinden in de jaarstukken zelf.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Conceptjaarstukken 2021 Werkmaatschappij Achtkarspelen-Tytsjerksteradiel (WM8KTD) Zienswijze Gemeenschappelijke Regeling Financiële verantwoording Provinciaal toezicht Bijdragen gemeenten Samenwerkingsorganisatie College van burgemeester en wethouders Integrale opstellingVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 8 Conceptbegroting 2023-2026 Werkmaatschappij Achtkarspelen-Tytsjerksteradiel (WM8KTD)
Samenvatting
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft op 2 juni 2022 besloten geen zienswijze in te dienen op de conceptbegroting 2023-2026 van de Werkmaatschappij Achtkarspelen-Tytsjerksteradiel (WM8KTD). Deze werkmaatschappij voert taken uit voor de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel, met uitzondering van de afdelingen Beheer. De conceptbegroting is opgesteld volgens de richtlijnen van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en wordt gefinancierd door bijdragen van beide gemeenten. De definitieve vaststelling van de begroting vindt plaats op 21 juni 2022 door het Algemeen Bestuur van de WM8KTD. Het is belangrijk dat de begroting tijdig wordt ingediend bij de provincie om toezicht te waarborgen.
Samenvatting
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat op 2 juny 2022 besletten gjin besjoch yn te tsjinjen op de konseptbegroting 2023-2026 fan de Wurkmaatskippij Achtkarspelen-Tytsjerksteradiel (WM8KTD). Dizze wurkmaatskippij ferset taken út foar de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel, mei útsûndering fan de ôfdielingen Behear. De konseptbegroting is opsteld neffens de rjochlinen fan it Beslút Begroting en Ferantwurding (BBV) en wurdt finansierd troch bydragen fan beide gemeenten. De definitive fêststelling fan de begroting fynt plak op 21 juny 2022 troch it Algemien Bestjoer fan de WM8KTD. It is wichtich dat de begroting tiidich yntsjinne wurdt by de provinsje om tafersjoch te wierborgjen.
-
08 - Raadsvoorstel - Conceptbegroting 2023-2026 Werkmaatschappij Achtkarspelen-Tytsjerksteradiel (WM8KTD).pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Conceptbegroting 2023-2026 Werkmaatschappij Achtkarspelen-Tytsjerksteradiel (WM8KTD)." Het voorstel betreft de conceptbegroting van de werkmaatschappij 8KTD voor de periode 2023-2026. De gemeenteraad en het college van Achtkarspelen worden uitgenodigd om een zienswijze te geven op deze begroting. De werkmaatschappij voert taken uit voor de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel, en de begroting vertaalt deze opdrachten in financiële termen. Het voorstel is om geen zienswijze in te dienen, zodat het Algemeen Bestuur de begroting kan vaststellen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de relevante informatie bevat over de procedure, de betrokken partijen, en de financiële bijdragen van de gemeenten. Het biedt echter geen gedetailleerde inhoudelijke analyse van de begroting zelf.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om een zienswijze in te dienen op de conceptbegroting. Dit kan zowel mondeling tijdens de vergadering als schriftelijk gebeuren.
Politieke Keuzes:
De politieke keuze die gemaakt moet worden, is of de raad wel of geen zienswijze indient op de conceptbegroting. Dit kan afhangen van de tevredenheid over de financiële en operationele plannen van de werkmaatschappij.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, omdat het voornamelijk een procedurele stap betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om al dan niet een zienswijze in te dienen op de conceptbegroting 2023-2026 van de werkmaatschappij 8KTD.
Participatie:
Er is geen sprake van inwoners- of overheidsparticipatie in dit voorstel, aangezien het een interne procedure betreft tussen de gemeenten en de werkmaatschappij.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn de bijdragen van de gemeenten Achtkarspelen (€ 19.304.000) en Tytsjerksteradiel (€ 19.522.000) aan de werkmaatschappij. De dekking van deze bedragen is gebaseerd op de gewijzigde begroting 2022-2025. Verdere details over de financiële ontwikkelingen zijn te vinden in paragraaf 1.3 van de conceptbegroting.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Conceptbegroting 2023-2026 Werkmaatschappij 8KTD Zienswijze Tytsjerksteradiel Algemeen Bestuur Begroting Gemeenschappelijke Regeling Bijdragen Provincie SamenwerkingsorganisatieVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 9 RKC-onderzoek risicomanagement
Samenvatting
De rekenkamercommissie heeft onderzoek gedaan naar het risicomanagement van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Het doel was om inzicht te krijgen in het beleid en de uitvoering daarvan, en om verbeterpunten te identificeren. De commissie concludeert dat er aanzienlijke vooruitgang is geboekt in het risicomanagement, maar dat verdere ontwikkeling en bewustwording nodig zijn. Ze doen zes aanbevelingen: 1) Waardering uitspreken voor de geboekte voortgang; 2) Risicomanagement integreren in de dagelijkse bedrijfsvoering; 3) Investeren in bewustwording binnen alle lagen van de organisatie; 4) De rol van concerncontrol en interne controle borgen; 5) Kaders stellen voor risico’s bij uitbestede taken; 6) Het inwerkprogramma van nieuwe raden benutten voor risicobewustzijn. Het college heeft positief gereageerd op het rapport en de aanbevelingen worden ter besluitvorming voorgelegd aan de gemeenteraad.
Samenvatting
De rekkenkeamerkommissje hat ûndersyk dien nei it risikomanemint fan de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. It doel wie om ynsjoch te krijen yn it belied en de útfiering dêrfan, en om ferbetterpunten te identifisearjen. De kommisje konkludearret dat der aansjenlike foarútgong boekt is yn it risikomanemint, mar dat fierdere ûntwikkeling en bewustwurding needsaaklik binne. Se dogge seis oanbefellings: 1) Waardering útsprekke foar de boekte foarútgong; 2) Risikomanemint yntegrearje yn de deistige bedriuwsfiering; 3) Ynvestearje yn bewustwurding binnen alle lagen fan de organisaasje; 4) De rol fan concerncontrol en ynterne kontrole borgen; 5) Kadres stelle foar risiko's by útbestee taken; 6) It ynwurkprogramma fan nije rieden benutte foar risikobewustwêzen. It kolleezje hat posityf reagearre op it rapport en de oanbefellings wurde ter beslútfoarming foarlein oan de gemeenteried.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Onderzoek rekenkamercommissie naar risicomanagement
Samenvatting: Het voorstel betreft een onderzoek van de rekenkamercommissie naar het risicomanagement van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Het rapport beoordeelt de huidige stand van zaken en doet aanbevelingen voor verbetering. De commissie constateert dat er aanzienlijke vooruitgang is geboekt in het risicomanagement, maar dat verdere doorontwikkeling nodig is. Aanbevelingen omvatten het integreren van risicomanagement in de dagelijkse bedrijfsvoering, het vergroten van bewustwording binnen de organisatie, en het verbeteren van de rapportage en controlemechanismen. De raad wordt gevraagd deze aanbevelingen over te nemen en eind 2023 te evalueren.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met duidelijke aanbevelingen en een tijdlijn voor evaluatie. Het biedt een grondige analyse van de huidige situatie en de benodigde stappen voor verbetering.
Rol van de Raad
De raad heeft de bevoegdheid om de aanbevelingen van de rekenkamercommissie over te nemen en het college opdracht te geven deze uit te voeren. De raad speelt een cruciale rol in het monitoren van de voortgang en het evalueren van de implementatie eind 2023.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen van de rekenkamercommissie overneemt en hoe zij de implementatie en evaluatie daarvan wil vormgeven. Dit omvat keuzes over prioritering van middelen en aandacht voor risicomanagement binnen de gemeentelijke organisatie.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, met een duidelijke evaluatiedatum eind 2023. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om kennis te nemen van het rapport en de aanbevelingen over te nemen, met een evaluatie gepland voor eind 2023.
Participatie
Het voorstel benadrukt de noodzaak van betrokkenheid van alle geledingen binnen de organisatie bij risicomanagement, maar er is geen specifieke vermelding van participatie van burgers of externe stakeholders.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. De focus ligt meer op organisatorische en procesmatige verbeteringen dan op directe financiële implicaties.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Risicomanagement Rekenkamercommissie Aanbevelingen Bewustwording Three Lines of Defence Interne controle Veranderkundige doorontwikkeling Planning & Control Concerncontrol Verbonden partijenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken