19-09-2024 Presidium
Agendapunt 1 Opening en mededelingen
Agendapunt 3 Vaststelling verslag 20 juni 2024 (openbare gedeelte)
Agendapunt 4 Actielijst presidium t/m 20 juni 2024 (openbare gedeelte)
Agendapunt 5 Vergadermodel
Samenvatting
De werkgroep "Raad van de Toekomst" heeft een voorstel gedaan aan het presidium van de gemeente Achtkarspelen om het vergadermodel te verbeteren door het BOB-model beter te integreren. Dit model bestaat uit drie fasen: Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming, en de werkgroep constateert dat deze fasen niet altijd goed worden doorlopen in de huidige vergaderstructuur. Tijdens een werkbezoek aan de gemeente Harlingen, waar een succesvol BOB-model wordt toegepast, werd duidelijk dat er ruimte is voor verbetering in Achtkarspelen. De werkgroep stelt voor dat een kleine delegatie van raadsleden en steunfractieleden onderzoek doet naar de huidige situatie en best practices van andere gemeenten. Het doel is om in het vierde kwartaal van 2024 verslag uit te brengen aan het presidium, dat vervolgens kan beslissen of het aanbevelingen opvolgt. Anne Douwe Bouma, Jacob Zwaagstra, Elly Pilat en Gerda Holthuis zullen samen met de griffier de werkgroep vormen.
Samenvatting
De wurkgroep "Ried fan de Takomst" hat in foarstel dien oan it presidium fan de gemeente Achtkarspelen om it fergadermodel te ferbetterjen troch it BOB-model better te yntegrearjen. Dit model bestiet út trije stappen: Byldfoarming, Oardielvorming en Beslútsfoarming, en de wurkgroep konstatearret dat dizze stappen net altyd goed trochrûn wurde yn de hjoeddeistige fergaderstruktuer. Tidens in wurkbesite oan de gemeente Harns, dêr't in suksesfol BOB-model taheakke wurdt, waard dúdlik dat der romte is foar ferbettering yn Achtkarspelen. De wurkgroep stelt foar dat in lytse delegaasje fan riedsleden en stipefraksjeleden ûndersyk docht nei de hjoeddeistige situaasje en best practices fan oare gemeenten. It doel is om yn it fjirde kwartaal fan 2024 ferslach út te bringen oan it presidium, dat dêrnei beslisse kin oft it oanbefellings opfolget. Anne Douwe Bouma, Jacob Zwaagstra, Elly Pilat en Gerda Holthuis sille tegearre mei de griffier de wurkgroep foarmje.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel draagt de titel "Vergadermodel" en is ingediend door Geert Andringa, griffier, aan het presidium. Het richt zich op het verbeteren van het vergadermodel van de gemeente Achtkarspelen door het BOB-model (Beeldvorming, Oordeelsvorming, Besluitvorming) beter te integreren. De werkgroep Raad van de Toekomst, na een werkbezoek aan Harlingen, stelt voor om met een kleine delegatie raadsleden en steunfractieleden voorstellen uit te werken. Het doel is om de besluitvorming te optimaliseren door de drie fasen van het BOB-model beter te onderscheiden en te volgen, met als einddoel een verslag in het vierde kwartaal van 2024.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het een duidelijke structuur en doelstelling biedt. Het beschrijft de aanleiding, het doel en de stappen die genomen moeten worden. Echter, het mist specifieke details over hoe de implementatie van het BOB-model precies verbeterd kan worden.
Rol van de Raad:
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van het voorstel en het ondersteunen van de werkgroep in hun onderzoek en aanbevelingen. De raad moet uiteindelijk beslissen of de voorgestelde wijzigingen in het vergadermodel worden doorgevoerd.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze het huidige vergadermodel willen aanpassen en in hoeverre ze het BOB-model willen integreren. Dit kan invloed hebben op de manier waarop politieke discussies en besluitvorming plaatsvinden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen bevat, behalve de rapportage in het vierde kwartaal van 2024. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de specificiteit kan verbeterd worden.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of ze instemmen met het voorstel om de werkgroep de opdracht te geven het vergadermodel te onderzoeken en te verbeteren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt participatie van raadsleden en steunfractieleden in de werkgroep, maar er is geen specifieke vermelding van bredere participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op bestuurlijke processen.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het lijkt erop dat de kosten voornamelijk bestaan uit tijdsinvesteringen van de betrokken raadsleden en griffier.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
BOB-model Raad van de Toekomst Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming Vergadermodel Lokale democratie Werkbezoek Harlingen Hoofdlijnenakkoord Best practicesVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 6 Ondersteuning van een zelfstandig raadslid
Agendapunt 7 Vergaderschema 2025
Agendapunt 8 LTA
Samenvatting
Het voorstel aan het presidium van 9 juli 2024, opgesteld door griffiemedewerker Folkje Koster, behandelt verschillende agendapunten voor de gemeenteraad van Achtkarspelen.
-
Presentatie Tiko Kinderopvang: Tiko Kinderopvang wil een presentatie geven aan de gemeenteraad. Het presidium wordt gevraagd om goedkeuring voor een presentatie op 10 oktober.
-
Orange the World Campagne: Achtkarspelen wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Orange the World campagne tegen geweld tegen vrouwen, van 25 november tot 10 december. Het presidium moet beslissen of en hoe de gemeente hieraan deelneemt.
-
Week van Respect: De Respect Foundation organiseert de 'Week van Respect' van 11-17 november 2024. Het presidium wordt gevraagd of Achtkarspelen hieraan wil deelnemen.
-
Bouwplannen Gealeloane Augustinusga: Mevrouw Donkervoort vraagt namens omwonenden om aandacht voor bezwaren tegen bouwplannen van dhr. Alma aan de Gealeloane. Ze verzoekt om inspraak tijdens de informatiecarrousel op 10 oktober. Het presidium moet beslissen of dit onderwerp op de agenda wordt geplaatst.
Het document bevat ook bijlagen met een uitnodiging voor de Orange the World campagne 2023 en een nieuwsbrief van de Respect gemeente.
Samenvatting
It foarstel oan it presidium fan 9 july 2024, opsteld troch griffyemedewurker Folkje Koster, behannelet ferskate agindapunten foar de gemeenteried fan Achtkarspelen.
-
Presintaasje Tiko Kinderopfang: Tiko Kinderopfang wol in presintaasje jaan oan de gemeenteried. It presidium wurdt frege om tastimming te jaan foar in presintaasje op 10 oktober.
-
Orange the World Kampagne: Achtkarspelen wurdt útnoege om diel te nimmen oan de Orange the World kampagne tsjin geweld tsjin froulju, fan 25 novimber oant 10 desimber. It presidium moat beslisse oft en hoe't de gemeente hjir oan dielnimt.
-
Wike fan Respekt: De Respect Stichting organisearret de 'Wike fan Respekt' fan 11-17 novimber 2024. It presidium wurdt frege oft Achtkarspelen hjir oan dielnimme wol.
-
Bouplannen Gealeloane Augustinusga: Frou Donkervoort freget namens omwenners om oandacht foar beswaren tsjin bouplannen fan dhr. Alma oan de Gealeloane. Se freget om ynspraak tidens de ynformaasjekarousel op 10 oktober. It presidium moat beslisse oft dit ûnderwerp op 'e aginda set wurdt.
It dokumint befettet ek bylagen mei in útnûging foar de Orange the World kampagne 2023 en in nijsbrief fan de Respect gemeente.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Lange Termijn Agenda (LTA)
Samenvatting: Het voorstel betreft de Lange Termijn Agenda van de gemeenteraad van Achtkarspelen. Het presidium wordt gevraagd om in te stemmen met drie agendapunten: een presentatie van Tiko Kinderopvang, deelname aan de Orange the World campagne, en deelname aan de Week van Respect. Daarnaast wordt gevraagd om een verzoek van mevrouw Donkervoort te overwegen om het onderwerp 'Bouwplannen Gealeloane Augustinusga' op de agenda van de informatiecarrousel te plaatsen. Dit verzoek komt voort uit bezorgdheid van omwonenden over de bouwplannen van drie woningen, waarvoor zij graag inspraak willen hebben.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig, maar mist gedetailleerde informatie over de financiële implicaties en de specifieke acties die de gemeente zou moeten ondernemen voor de campagnes. Er is ook geen duidelijke tijdlijn of verantwoordelijkheden aangegeven voor de uitvoering van de agendapunten.
Rol van de Raad
De raad heeft een adviserende en besluitvormende rol. Ze moeten instemmen met de voorgestelde agendapunten en beslissen over de deelname aan de campagnes en het verzoek van mevrouw Donkervoort.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of ze willen deelnemen aan de Orange the World campagne en de Week van Respect, en op welke manier. Daarnaast moeten ze kiezen of ze het verzoek van mevrouw Donkervoort willen honoreren om het onderwerp van de bouwplannen te bespreken.
SMART Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Er ontbreken specifieke doelen, meetbare resultaten en een tijdsgebonden plan voor de uitvoering van de campagnes en het inspraakverzoek.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of ze instemmen met de voorgestelde agendapunten, deelname aan de campagnes, en het verzoek van mevrouw Donkervoort om inspraak te krijgen over de bouwplannen.
Participatie
Het voorstel erkent de behoefte aan participatie door het verzoek van mevrouw Donkervoort te overwegen, wat de betrokkenheid van burgers bij besluitvorming bevordert.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, hoewel de campagnes indirect kunnen bijdragen aan sociale duurzaamheid door bewustwording en respect te bevorderen.
Financiële Gevolgen
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Dit is een belangrijk aspect dat verder uitgewerkt moet worden om de haalbaarheid van de deelname aan de campagnes te beoordelen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Orange the World campagne Respect Foundation Tiko Kinderopvang Bouwplannen Gealeloane Augustinusga Informatiecarrousel Week van Respect Empathie ontwikkeling BOPA-procedure Maatschappelijke organisaties Jongeren activatieVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken