10-11-2022 Controlecommissie
Agendapunt Algemene bijlagen
Agendapunt 1 Opening, mededelingen
Agendapunt 3 Vaststelling verslag 29 september 2022
Agendapunt 5 Rondvraag
Agendapunt 6 Normenkader 2022-2023 en Jaarplan VIC 2022
Samenvatting
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft op 24 november 2022 besloten om het normenkader 2022-2023 vast te stellen en kennis te nemen van het Jaarplan VIC 2022 en de Samenvatting van de Kadernota Rechtmatigheid. Het normenkader is een jaarlijks geactualiseerd overzicht van relevante wet- en regelgeving waarmee de gemeente te maken heeft bij de uitvoering van haar taken. Dit kader vormt de basis voor de rechtmatigheidsverantwoording en interne controles. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de naleving van deze regelgeving en stuurt het normenkader naar de raad ter vaststelling. Het normenkader is geactualiseerd door beleidsmedewerkers van verschillende afdelingen en geldt voor de gemeenten Tytsjerksteradiel, Achtkarspelen en de Werkmaatschappij. Eventuele wijzigingen in wet- en regelgeving gedurende het jaar worden meegenomen in de P&C-cyclus.
Samenvatting
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat op 24 novimber 2022 besletten om it normenkader 2022-2023 fêst te stellen en kennis te nimmen fan it Jierplan VIC 2022 en de Gearfetting fan de Kadernota Rjochtmatigens. It normenkader is in jierliks aktualisearre oersjoch fan relevante wet- en regeljouwing dêr't de gemeente mei te krijen hat by it útfieren fan har taken. Dit kader foarmet de basis foar de rjochtmatigensferantwurding en ynterne kontroless. It kolleezje fan boargemaster en wethâlders is ferantwurdlik foar de neikomst fan dizze regeljouwing en stjoert it normenkader nei de ried ta fêststelling. It normenkader is aktualisearre troch beliedsmeiwurkers fan ferskillende ôfdielingen en jildt foar de gemeenten Tytsjerksteradiel, Achtkarspelen en de Wurkmaatskippij. Eventuele feroaringen yn wet- en regeljouwing geduerande it jier wurde meinaam yn de P&C-syklus.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Normenkader 2022-2023 en Jaarplan VIC 2022". Het normenkader is een jaarlijks geactualiseerd overzicht van relevante wet- en regelgeving die de gemeente moet naleven. Het dient als basis voor de rechtmatigheidsverantwoording, waarbij de accountant beoordeelt of de gemeente financieel rechtmatig handelt. Het jaarplan VIC 2022 is een nadere uitwerking van het meerjarenbeleidsplan VIC 2021-2024. Het voorstel vraagt de raad om het normenkader vast te stellen en kennis te nemen van het jaarplan en de samenvatting van de kadernota rechtmatigheid.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de noodzakelijke documenten en informatie bevat om de raad in staat te stellen een weloverwogen besluit te nemen. Het biedt een duidelijk overzicht van de wet- en regelgeving en de context waarin deze wordt toegepast.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het normenkader vast te stellen. Dit is een verschuiving van de verantwoordelijkheid, aangezien tot en met 2022 het college dit deed. De raad moet ook kennisnemen van het jaarplan VIC 2022 en de samenvatting van de kadernota rechtmatigheid.
Politieke keuzes:
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien het normenkader een wettelijke verplichting is. De raad moet echter beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde actualisaties en of zij het normenkader wil vaststellen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vaststelling van het normenkader. Het is tijdgebonden, aangezien het voor 2023 geldt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar het is een momentopname en wijzigingen in wet- en regelgeving kunnen optreden.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het normenkader 2022-2023 vast te stellen en kennis te nemen van het jaarplan VIC 2022 en de samenvatting van de kadernota rechtmatigheid.
Participatie:
Er is geen sprake van inwoners- of overheidsparticipatie in dit voorstel, aangezien het een intern gericht document betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op wet- en regelgeving en rechtmatigheid.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen vermeld in het voorstel. Het normenkader zelf heeft geen financiële impact, maar het zorgt ervoor dat de gemeente financieel rechtmatig handelt. Eventuele wijzigingen of gevolgen worden toegelicht in de bedrijfsvoeringsparagraaf bij de jaarrekening.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Normenkader Rechtmatigheidsverantwoording Jaarplan VIC 2022 Wet- en regelgeving College Raad Interne controles Beleidsmedewerkers Verordeningen RisicomanagementVerfijning van de zoekopdracht: